프로젝트 계획이란 무엇입니까?

프로젝트 관리의 필수 요소 인 프로젝트 계획에는 프로젝트를 일관된 방식으로 계속 진행시키는 작업 항목 및 일정 수립이 포함됩니다. 제대로 실행되면 프로젝트 계획에는 각 작업 항목의 완료를위한 목표 날짜도 포함되므로 다른 보류중인 항목과 순서대로 진행할 수 있습니다. 실제 프로젝트 계획은 일부 비즈니스 설정에서 에스컬레이션 목록 이라고합니다.

일부는 프로젝트 계획과 프로세스 계획이 동일하다고 생각하지만, 그렇지 않습니다. 둘 다 프로젝트 관리의 핵심 요소이지만 각 요소의 초점은 비슷하지 않고 무료입니다. 프로세스 계획은 프로젝트에 필요한 리소스 선택에 더 초점을 맞추고 원하는 목표를 달성하기위한 일반적인 프레임 워크를 제공합니다. 반대로 프로젝트 계획은 프로세스 계획에서 식별 된 리소스를 사용하여 프로젝트의 각 단계를 완료하는 데 필요한 개별 작업을 식별하고 배열하는 데 중점을 둡니다.

프로젝트 계획을 계속 진행하기 위해 프로젝트 관리자는 일반적으로 프로젝트를 완료하는 데 필요한 각 작업 항목 또는 단계를 구현할 책임이있는 팀을 책임집니다. 관리자는 팀 구성원 각자의 행동을 조정하고 진행 상황을 측정하며 필요할 때 프로젝트 계획 변경에 대한 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다. 일반적으로 프로젝트 관리자는 프로젝트를 적시에 비용 효율적으로 진행하는 데 필요한 방식으로 팀을 지원합니다. 프로젝트 관리자는 종종 회사 소유자와 비즈니스의 전체 기능을 담당하는 다른 사람들에게 직접 책임을집니다.

모든 유형의 사업 계획과 마찬가지로 프로젝트 계획은 가용 자원을 가장 잘 활용하면서 최대한의 이익을 얻는 것입니다. 이를 위해, 이러한 유형의 계획의 목표는 필요한 각 자원에 필요한 양과 자원이 필요한 기간 측면에서 현실적인 데이터를 설정하는 것입니다. 예를 들어, 프로젝트 계획에 따라 자재를 건축 현장으로 운반하기 위해 트럭을 사용해야 할 수 있습니다. 이 계획은 자재가 필요한시기를 기준으로 납품 일정을 계획하므로 회사는 고려중인 프로젝트 완료에 필요하지 않은 경우 트럭을 다른 목적으로 사용할 수 있습니다.

오늘날 프로젝트 계획은 일반적으로 소프트웨어를 사용하여 일반 계획을 개발하고 모든 팀 구성원이 현재 일련의 조치 항목에 대한 진행 상황을 알 수 있도록 향상됩니다. 프로젝트 계획 소프트웨어를 사용하면 작업 항목을 가장 논리적 인 순서로 정렬하고 계획의 각 항목에 대해 적절한 완료 날짜를 설정하며 프로젝트 진행에 영향을 미치는 모든 요소를 ​​추적 할 수 있습니다. 계획 소프트웨어는 한 회사의 사용을 위해 특별히 개발 된 독점 소프트웨어 패키지이거나 다양한 비즈니스 환경에서 프로젝트 계획에 적합하게 사용되는 상용 제품 일 수 있습니다.