판매 원장이란 무엇입니까?

영업 원장은 비즈니스에 사용 된 회계 도구로 고객에게 보낸 판매 또는 송장을 추적합니다. 영업 원장은 비즈니스의 규모와 성격에 따라 매우 단순하거나 복잡 할 수 있습니다. 판매 원장은 다양한 열이, 노트북에 필기 한 번에 있었지만, 지금은 전자 스프레드 시트를 사용하거나 필요한 경우 컴퓨터 종류, 구성하기가 더 쉽습니다 프로그램, 변화 회계 비용을 추적하기 위해 훨씬 더 일반적이다. 일반적으로이 유형의 원장은 날짜, 청구서 번호 (해당되는 경우), 제품 또는 서비스에 대한 설명 및 수령 금액을 포함하여 여러 가지 다른 열을 특징으로합니다.

철저한 매출 원장을 유지하는 것은 여러 가지 이유로 사업에 대한 중요합니다. 수익과 손실을 추적하는 데 도움이 될뿐만 아니라 구매 동향 또는 성공적인 광고 캠페인이나 매장 디스플레이에 실마리를 줄 수있는 다른 유형의 판매 데이터를 밝히는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 원장은 연말에 세금 신고를 준비하는 데 유용한 도구가 될 수 있으며 회사가 감사를받는 경우 이익과 지출을 자세히 설명하는 데 매우 유용 할 수 있습니다.

일부 비즈니스에서는 송장 고객을위한 판매 원장을 만들어야합니다. 이 경우, 몇 가지 열이 도움이 될 수 있습니다; 표준 날짜, 송장 번호 및 서비스의 설명은 일반적으로 중요하다. 인보이스가 발송 된 날짜와 지불이 접수 된 날짜 및 지불 금액도 중요합니다. 수표, 신용 또는 현금과 같은 지불 유형에 대한 설명은 회계 목적에도 중요합니다. 일반 회계 원칙은 동일하지만 실제 판매에 대한 판매 원장은 나중에 청구되지 않고 판매 시점에 지불되기 때문에 약간 다를 수 있습니다.

일반적으로 매 판매가 아닌 경우 하루에 한 번 이상 판매 원장을 가능한 한 자주 업데이트하는 것이 좋습니다. 자동화 된 POS 소프트웨어 프로그램은 하루가 끝날 때 간단히 판매 기록을 인쇄하여 프로세스를보다 쉽게 ​​만들 수 있습니다. 그렇지 않으면 비즈니스는 하루에 한 번 앉아서 판매 메모를 한 다음 주말에 가능한 한 책의 균형을 유지해야합니다. 이는 비용이 많이 드는 실수를 방지하는 데 도움이됩니다.