Co je prodejní kniha?
Sales Ledger je účetní nástroj používaný v podnikání ke sledování prodeje prováděných nebo faktur zaslaných zákazníkům. Prodejní kniha může být velmi jednoduchá nebo složitá, v závislosti na velikosti a povaze podnikání. Prodejní knihy byly najednou ručně psané v notebookech, s různými sloupci, ale nyní je mnohem běžnější sledovat výdaje pomocí elektronické tabulky nebo účetních počítačových programů, které se v případě potřeby snáze organizují, třídí a mění. Obecně bude tento typ knihy obsahovat řadu různých sloupců, včetně data, číslo faktury, pokud je to použitelné, popis produktu nebo služby a částku obdržení.
Udržování důkladné prodejní knihy je pro firmu důležité z mnoha důvodů. Nejenže to pomáhá sledovat zisky a ztráty, ale může to pomoci odhalit trendy nákupu nebo jiné typy prodejních údajů, které mohou poskytnout vodítka úspěšných reklamních kampaní nebo například ukládání displejů. Kromě tohoLedger může být užitečným nástrojem pro přípravu daňového přiznání na konci roku a může být také neocenitelný pro podrobnosti o zisku a výdajích, pokud je společnost někdy auditována.
Některé podniky musí vytvořit prodejní knihu pro fakturaci zákazníků. V tomto případě může být užitečné několik různých sloupců; Standardní datum, číslo faktury a popis služby jsou obecně důležité. Datum, kdy byla odeslána faktura, je také cenné a byla přijata platba data a částka platby. Pro účely účetnictví je také důležitý popis typu plateb, jako je šek, kredit nebo hotovost. Prodejní kniha pro fyzický prodej se může mírně lišit, protože za to jsou obecně placeny v místě prodeje spíše než později, i když obecné účetní zásady jsou stejné.
Obecně je dobré aktualizovat prodejní knihu tak často jako POSSible, alespoň jednou denně, pokud ne s každým prodejem. Automatizované softwarové programy v prodeji mohou být schopny jednoduše vytisknout záznam prodeje na konci dne, což může tento proces usnadnit. V opačném případě by se podniky měly jistě sednout jednou denně a poznamenat si prodej a na konci týdne vyvážit knihu co nejvíce. To pomůže zajistit, aby nebyly provedeny nákladné chyby.