Co je plánování projektu?
Jako základní prvek projektového řízení zahrnuje projektové plánování vývoj akčních položek a rozvrhování, které zajistí, že se projekt bude neustále vyvíjet vpřed. Při správném provedení bude plánování projektu zahrnovat také cílová data pro dokončení každé položky akce, což umožní řádný postup vpřed s dalšími čekajícími položkami. Skutečný plán projektu je v některých obchodních nastaveních označován jako eskalační seznam .
Zatímco někteří věří, že plánování projektů a plánování procesů jsou stejné, není tomu tak. Oba jsou klíčové prvky v řízení projektů, ale zaměření každého prvku je spíše doplňkové než podobné. Procesní plánování se více zaměřuje na výběr zdrojů potřebných pro projekt, jakož i na poskytnutí obecného rámce pro dosažení požadovaného cíle. Naproti tomu se plánování projektu zaměří na identifikaci a uspořádání jednotlivých úkolů požadovaných k dokončení každého kroku projektu pomocí zdrojů identifikovaných v plánování procesu.
Aby bylo plánování projektu v pořádku, vedoucí projektu obvykle vede tým pověřený odpovědností za implementaci každé položky akce nebo kroku nezbytného pro dokončení projektu. Manažer pomáhá koordinovat činnosti každého člena týmu, měřit pokrok a v případě potřeby rozhodovat o změnách v plánu projektu. Obecně bude projektový manažer podporovat tým jakýmkoli způsobem nezbytným pro to, aby se projekt pohyboval vpřed včasným a nákladově efektivním způsobem. Projektový manažer je také často přímo odpovědný vlastníkům společnosti a ostatním, kteří jsou odpovědní za celkovou funkci podniku.
Stejně jako u jakéhokoli jiného obchodního plánování je projektové plánování o tom, jak získat co největší užitek při co nejrozumnějším využití dostupných zdrojů. Za tímto účelem je jedním z cílů tohoto typu plánování vytvořit realistická data, pokud jde o to, kolik je potřebného pro každý požadovaný zdroj a jak dlouho bude zdroj požadován. Například projektový plán může vyžadovat použití nákladních vozidel k přepravě materiálu na staveniště. Plán naplánuje dodávky podle toho, kdy jsou potřebné materiály, aby společnost mohla tyto vozíky použít pro jiné účely, pokud to není nutné pro dokončení zvažovaného projektu.
V dnešní době je plánování projektů často vylepšeno pomocí softwaru pro vývoj obecného plánu a pro informování všech členů týmu o pokroku v současné sadě akčních položek. Software pro plánování projektu usnadňuje uspořádání akčních položek do nejlogičtějšího sledu, stanovení přiměřených termínů dokončení pro každou položku v plánu a sledování všech faktorů, které mají vliv na průběh projektu. Plánovací software může být patentovaný softwarový balíček vyvinutý speciálně pro použití jedné společnosti, nebo může být komerční produkt, který se hodí pro plánování projektů v řadě různých obchodních nastavení.