Vad är en försäljningsbok?

En försäljningsbok är ett redovisningsverktyg som används i företag för att hålla reda på försäljning eller fakturor som skickas till kunder. En försäljningsbok kan vara mycket enkel eller komplex, beroende på verksamhetens storlek och art. Försäljningsbokarna var på en gång handskrivna i anteckningsböcker, med olika kolumner, men nu är det mycket vanligare att hålla reda på utgifter med hjälp av ett elektroniskt kalkylblad eller bokföring av datorprogram, som är lättare att organisera, sortera och ändra om det behövs. I allmänhet kommer denna typ av huvudbok att innehålla ett antal olika kolumner inklusive datum, fakturanummer om tillämpligt, en beskrivning av produkten eller tjänsten och det belopp som erhållits för den.

Att hålla en grundlig försäljningsbok är viktigt för ett företag av flera skäl. Det hjälper inte bara att hålla reda på vinster och förluster, utan det kan hjälpa till att avslöja inköpstrender, eller andra typer av försäljningsdata som kan ge ledtrådar till framgångsrika reklamkampanjer eller butiksskärmar, till exempel. Dessutom thE Ledger kan vara ett användbart verktyg för att förbereda skattedeklarationer i slutet av året, och kan också vara ovärderlig för att beskriva vinster och utgifter om företaget någonsin granskas.

Vissa företag måste skapa en försäljningsbok för faktureringskunder. I detta fall kan några olika kolumner vara till hjälp; Standarddatum, fakturanummer och beskrivning av tjänsten är i allmänhet viktigt. Datumet fakturan skickades är också värdefullt, liksom datumbetalningen mottogs och betalningsbeloppet. En beskrivning av betalningstypen, såsom check, kredit eller kontanter är också viktigt för redovisningsändamål. En försäljningsbok för fysisk försäljning kan vara något annorlunda, eftersom dessa i allmänhet betalas vid försäljningsstället snarare än faktureras senare, även om de allmänna redovisningsprinciperna är desamma.

Det är i allmänhet en bra idé att uppdatera försäljningsboken så ofta som POSSible, minst en gång per dag om inte med varje försäljning. Automatiserade försäljningsprogram för försäljning kan helt enkelt skriva ut ett rekord för försäljning i slutet av dagen, vilket kan göra processen enklare. Annars bör företag vara säker på att sitta ner en gång om dagen och notera försäljningen och sedan balansera boken så mycket som möjligt i slutet av veckan. Detta hjälper till att säkerställa att kostsamma misstag inte görs.