Vad är en säljbok?

En säljbok är ett redovisningsverktyg som används i branschen för att hålla reda på försäljning eller fakturor som skickas till kunder. En säljbok kan vara mycket enkel eller komplex, beroende på företagets storlek och karaktär. Försäljningsbokarna var en gång handskrivna i anteckningsböcker, med olika kolumner, men nu är det mycket vanligare att hålla reda på utgifterna med hjälp av ett elektroniskt kalkylblad eller redovisningsdatorprogram, som är lättare att organisera, sortera och ändra vid behov. I allmänhet kommer denna typ av huvudbok att innehålla ett antal olika kolumner inklusive datum, fakturanummer, om tillämpligt, en beskrivning av produkten eller tjänsten och det belopp som erhållits för den.

Att hålla en grundlig säljbok är viktig för ett företag av flera skäl. Det hjälper inte bara att hålla reda på vinster och förluster, utan det kan också hjälpa till att avslöja köptrender eller andra typer av försäljningsdata som kan ge ledtrådar till framgångsrika reklamkampanjer eller butiksdisplay, till exempel. Dessutom kan boken vara ett användbart verktyg för att förbereda skattedeklarationer i slutet av året, och kan också vara ovärderligt för att specificera vinster och utgifter om företaget någonsin granskas.

Vissa företag måste skapa en säljbok för fakturering av kunder. I det här fallet kan några olika kolumner vara till hjälp. standarddatum, fakturanummer och beskrivning av tjänster är vanligtvis viktiga. Datumet då fakturan skickades är också värdefullt, liksom datumet för betalningen mottogs och betalningsbeloppet. En beskrivning av betalningstypen, såsom check, kredit eller kontanter, är också viktig för redovisningsändamål. En säljbok för fysisk försäljning kan vara något annorlunda, eftersom dessa i allmänhet betalas vid försäljningsstället snarare än faktureras senare, även om de allmänna redovisningsprinciperna är desamma.

Det är i allmänhet en bra idé att uppdatera säljboken så ofta som möjligt, minst en gång om dagen om inte vid varje försäljning. Program för automatiserade försäljningsställen kan helt enkelt skriva ut en försäljningsrekord i slutet av dagen, vilket kan underlätta processen. Annars bör företag se till att sitta ner en gång om dagen och notera försäljningen och sedan balansera boken så mycket som möjligt i slutet av veckan. Detta hjälper till att säkerställa att dyra misstag inte görs.