Was ist ein Verkaufsbuch?
Ein Vertriebsbuch ist ein Buchhaltungswerkzeug, das im Geschäft verwendet wird, um die an die Kunden gesendeten Verkäufe oder Rechnungen zu verfolgen. Ein Verkaufsbuch kann je nach Größe und Art des Geschäfts sehr einfach oder komplex sein. Verkaufsbücher wurden zu einer Zeit in Notebooks mit verschiedenen Spalten handgeschrieben, aber jetzt ist es viel häufiger, die Ausgaben mithilfe einer elektronischen Tabelle oder Buchhaltungscomputerprogramme zu verfolgen, die bei Bedarf leichter zu organisieren, zu sortieren und zu ändern sind. Im Allgemeinen verfügt dieser Ledger -Typ über eine Reihe verschiedener Spalten, einschließlich des Datums, der Rechnungsnummer, falls zutreffend, eine Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung und den dafür empfangenen Betrag.
Ein gründliches Verkaufsbuch ist aus mehreren Gründen für ein Unternehmen wichtig. Es hilft nicht nur, Gewinne und Verluste zu verfolgen, sondern kann auch dazu beitragen, Kauftrends oder andere Arten von Verkaufsdaten zu enthüllen, die beispielsweise Hinweise auf erfolgreiche Werbekampagnen oder Speicherdisplays geben können. Zusätzlich thE -Ledger kann ein hilfreiches Instrument zur Vorbereitung von Steuererklärungen am Ende des Jahres sein und können auch von unschätzbarem Wert sein, um Gewinne und Kosten zu detaillieren, wenn das Unternehmen jemals geprüft wird.
Einige Unternehmen müssen ein Vertriebsbuch für die Rechnungskunden erstellen. In diesem Fall könnten einige verschiedene Spalten hilfreich sein. Das Standarddatum, die Rechnungsnummer und die Beschreibung des Dienstes sind im Allgemeinen wichtig. Das Datum, an dem die Rechnung gesendet wurde, ist ebenfalls wertvoll, ebenso wie die Datumszahlung und der Betrag der Zahlung. Eine Beschreibung des Zahlungstyps wie Scheck, Kredit oder Bargeld ist auch für Rechnungslegungszwecke wichtig. Ein Vertriebsbuch für physischen Umsätzen könnte etwas unterschiedlich sein, da diese im Allgemeinen eher am Verkaufspunkt als später in Rechnung gestellt werden, obwohl die allgemeinen Rechnungslegungsgrundsätze gleich sind.
Es ist im Allgemeinen eine gute Idee, das Vertriebsbuch so häufig wie POS zu aktualisierenDiable, mindestens einmal pro Tag, wenn nicht mit jedem Verkauf. Automatische Softwareprogramme Point -of -Sale -Programme können möglicherweise am Ende des Tages einfach eine Umsatzaufzeichnung drucken, was den Prozess erleichtert. Andernfalls sollten Unternehmen sich einmal am Tag hinsetzen und den Umsatz notieren und das Buch am Ende der Woche so weit wie möglich ausgleichen. Dies wird dazu beitragen, sicherzustellen, dass kostspielige Fehler nicht gemacht werden.