販売元帳とは

販売元帳は、ビジネスで使用された販売ツールや顧客に送信された請求書を追跡するための会計ツールです。 営業台帳は、ビジネスの規模と性質に応じて、非常に単純な場合も複雑な場合もあります。 営業台帳は、かつてはさまざまな列のあるノートブックに手書きで書かれていましたが、電子スプレッドシートまたは会計コンピュータープログラムを使用して経費を追跡することが一般的になりました。必要に応じて整理、並べ替え、変更が簡単です。 一般的に、このタイプの元帳には、日付、該当する場合は請求書番号、製品またはサービスの説明、およびそのために受け取った金額など、さまざまな列があります。

徹底した販売台帳を維持することは、多くの理由でビジネスにとって重要です。 利益と損失を追跡するのに役立つだけでなく、購入傾向や、成功した広告キャンペーンや店頭ディスプレイの手がかりを与える他の種類の販売データを明らかにするのにも役立ちます。 さらに、元帳は年末に納税申告書を作成するための有用なツールになる可能性があります。また、会社が監査された場合の利益と費用を詳細に示すためにも非常に役立ちます。

一部の企業は、請求書発行の顧客のために販売台帳を作成する必要があります。 この場合、いくつかの異なる列が役立ちます。 通常、標準の日付、請求書番号、およびサービスの説明が重要です。 請求書が送信された日付、および支払いが受領された日付と支払い金額も重要です。 小切手、クレジット、現金などの支払いタイプの説明は、会計目的でも重要です。 一般的な会計原則は同じですが、物理的な販売の販売台帳は、後で請求されるのではなく、通常販売時点で支払われるため、わずかに異なる場合があります。

通常、販売台帳はできる限り頻繁に更新することをお勧めします。各販売で更新しない場合は、少なくとも1日に1回更新してください。 自動化されたPOSソフトウェアプログラムは、1日の終わりに単純に販売の記録を印刷できるため、プロセスを簡単にすることができます。 そうでない場合、企業は必ず1日に1回座って売り上げを記録し、その週の終わりに本のバランスをできるだけ整える必要があります。 これは、費用のかかる間違いを犯さないようにするのに役立ちます。