O que é um livro de vendas?

Um livro de vendas é uma ferramenta contábil usada nos negócios para acompanhar as vendas feitas ou faturas enviadas aos clientes. Um razão de vendas pode ser muito simples ou complexo, dependendo do tamanho e da natureza do negócio. Ledgers de vendas estavam manuscritos em cadernos, com várias colunas, mas agora é muito mais comum acompanhar as despesas usando uma planilha eletrônica ou programas de computador de contabilidade, que são mais fáceis de organizar, classificar e alterar, se necessário. Geralmente, esse tipo de livro contém uma série de colunas diferentes, incluindo a data, número da fatura, se aplicável, uma descrição do produto ou serviço e o valor recebido para ele.

Manter um livro de vendas completo é importante para uma empresa por vários motivos. Não apenas ajuda a acompanhar os lucros e as perdas, mas pode ajudar a revelar tendências de compra ou outros tipos de dados de vendas que podem fornecer pistas para campanhas de publicidade bem -sucedidas ou displays de lojas, por exemplo. Além disso, thO e Ledger pode ser uma ferramenta útil para a preparação de declarações fiscais no final do ano e também pode ser inestimável para detalhar lucros e despesas se a empresa for auditada.

Algumas empresas precisam criar um razão de vendas para faturar clientes. Nesse caso, algumas colunas diferentes podem ser úteis; A data padrão, o número da fatura e a descrição do serviço geralmente são importantes. A data em que a fatura foi enviada também é valiosa, bem como o pagamento da data foi recebido e o valor do pagamento. Uma descrição do tipo de pagamento, como cheque, crédito ou dinheiro, também é importante para fins contábeis. Um razão de vendas para vendas físicas pode ser um pouco diferente, pois geralmente são pagas no ponto de venda, em vez de cobrado mais tarde, embora os princípios contábeis gerais sejam os mesmos.

Geralmente é uma boa ideia atualizar o livro de vendas com tanta frequência quanto POSSible, pelo menos uma vez por dia, se não com cada venda. Os programas de software de ponto de venda automatizados podem simplesmente imprimir um registro de vendas no final do dia, o que pode facilitar o processo. Caso contrário, as empresas devem ter certeza de sentar uma vez por dia e anotar as vendas e, em seguida, equilibrar o livro o máximo possível no final da semana. Isso ajudará a garantir que os erros caros não sejam cometidos.