¿Cuál es la conexión entre la gestión de proyectos y la gestión de riesgos?
La gestión de proyectos y la gestión de riesgos son campos relacionados y superpuestos con distintas responsabilidades. La primera es la actividad de administrar los tres factores clave en un proyecto: recursos, tiempo y calidad. Este último implica la mitigación de amenazas a un proyecto en cualquiera de los tres factores. La gestión del proyecto se refiere particularmente a un esfuerzo único, mientras que la gestión de riesgos puede referirse a una actividad única o continua.
La gestión de proyectos es un acto de equilibrio entre la disponibilidad y la asequibilidad de los recursos, el tiempo que lleva adquirir o utilizar recursos y la calidad del producto. Los gerentes de proyectos se dan cuenta de que pueden sacrificar la calidad para cumplir con un horario, pueden abandonar un horario debido a limitaciones de recursos o pueden soplar un presupuesto para producir un proyecto de calidad. Un gerente de proyecto está constantemente intercambiando estos tres aspectos en un juego de puestos de papel de rock. La gestión de riesgos respalda la gestión de proyectos al identificar e intentar eludir cualquierEventos NAL o externos que podrían poner en peligro los recursos, la disponibilidad de tiempo o la calidad del proyecto. Esto generalmente implica colocar procedimientos para manejar los eventos de manera estándar y consistente.
Los gerentes de riesgos, por ejemplo, instituirán políticas sobre las calificaciones del personal para garantizar que los recursos humanos estén disponibles, capacitados y capaces de realizar la tarea requerida. Estos gerentes también pueden evaluar los recursos financieros de un proyecto, señalando las fuentes de financiación alternativa o predecir el impacto potencial de varios cambios en la economía, la regulación gubernamental o la percepción pública. La gestión de riesgos generalmente informa a la gestión de proyectos, pero puede ser contratado por inversores, propietarios u otros para auditar a los gerentes de proyectos o para proporcionar una evaluación independiente del rendimiento del proyecto.
La gestión de proyectos a menudo es realizada por personas técnicas que han trabajado a través deDebe una organización. La capacitación formal en este campo a menudo se adquiere a través de seminarios, clases de educación ejecutiva o clases de educación en curso. La gestión de riesgos, si se realiza para una organización en curso, es más probable que los profesionales en el campo de la evaluación y la mitigación de los riesgos tengan personal en el campo de la evaluación de riesgos. La gestión de proyectos y la gestión de riesgos para proyectos únicos pueden ser tareas temporales para los profesionales involucrados. Alternativamente, los clientes o tareas sucesivas pueden tratarse como proyectos individuales y los principios de gestión de proyectos y gestión de riesgos empleados para cada caso.
La gestión de proyectos y la gestión de riesgos ofrecen desafíos profesionales a los candidatos que conocen en su campo, que son capaces de evaluación rápida y toma de decisiones en el sitio, y que pueden comunicarse de manera clara y efectiva. Estos trabajos generalmente se realizan a través de líneas indirectas de autoridad. Los gerentes se comunicarán con compras, producción y otros departamentos sin respuesta directasibilidad para cualquiera de estas funciones. Los gerentes de proyectos y riesgos generalmente informan a la alta gerencia. La diplomacia, la capacidad de motivar y la capacidad de comunicarse en múltiples niveles organizacionales son claves para el éxito en la gestión de proyectos y la gestión de riesgos.