プロジェクト管理とリスク管理の関係は？

プロジェクト管理とリスク管理は、明確な責任を持つ関連する重複する分野です。 前者は、プロジェクトの3つの重要な要素であるリソース、時間、品質を管理する活動です。 後者には、3つの要因のいずれかにおけるプロジェクトに対する脅威の軽減が含まれます。 特に、プロジェクト管理は1回限りの取り組みを指し、リスク管理は1回限りまたは継続的な活動を指す場合があります。

プロジェクト管理は、リソースの可用性と手頃な価格、リソースの取得または利用にかかる時間、製品の品質のバランスをとる行為です。 プロジェクトマネージャーは、スケジュールを満たすために品質を犠牲にできること、リソースの制限によりスケジュールを放棄できること、または予算を使い果たして品質の高いプロジェクトを作成できることを認識しています。 プロジェクトマネージャーは、じゃんけんのゲームでこれらの3つの側面を常にトレードオフしています。 リスク管理は、プロジェクトのリソース、時間の可用性、または品質を危険にさらす可能性のある内部または外部のイベントを特定して回避しようとすることにより、プロジェクト管理をサポートします。 通常、これには、標準で一貫した方法でイベントを処理するための手順を配置することが含まれます。

たとえば、リスク管理者は、スタッフの資格に関するポリシーを制定し、人的資源を確保し、訓練し、必要なタスクを実行できるようにします。 これらのマネージャーは、プロジェクトの財源を評価し、代替資金源を指摘したり、経済、政府規制、または一般の認識のさまざまな変化の潜在的な影響を予測したりすることもできます。 通常、リスク管理はプロジェクト管理に報告しますが、プロジェクトマネージャーを監査したり、プロジェクトのパフォーマンスを独立して評価したりするために、投資家、所有者、または他の人に雇われる場合があります。

プロジェクト管理は、多くの場合、組織内で作業を進めてきた技術者によって実行されます。 この分野の正式なトレーニングは、多くの場合、セミナー、エグゼクティブ教育クラス、または継続的な教育クラスを通じて取得されます。 リスク管理は、進行中の組織に対して実行される場合、リスク評価とリスク軽減の分野の専門家によってスタッフが配置される可能性が高くなります。 ワンタイムプロジェクトのプロジェクト管理とリスク管理は、関係する専門家の一時的な割り当てになる場合があります。 あるいは、連続したクライアントまたは割り当ては、個々のプロジェクトとして扱われ、プロジェクト管理とリスク管理の原則が各ケースに採用されます。

プロジェクト管理とリスク管理は、それぞれの分野に精通し、現場で迅速な評価と意思決定が可能で、明確かつ効果的にコミュニケーションできる候補者にキャリア上の課題をもたらします。 これらの仕事は通常、間接的な権限のラインを通じて行われます。 マネージャーは、これらの機能のいずれについても直接的な責任を負うことなく、購買、生産、および他の部門と通信します。 通常、プロジェクトおよびリスク管理者は上級管理職に報告します。 外交、意欲を高める能力、および複数の組織レベルでコミュニケーションをとる能力は、プロジェクト管理とリスク管理の成功の鍵です。