Qual è la connessione tra Project Management e Risk Management?
Il project management e il risk management sono campi correlati e sovrapposti con responsabilità distinte. Il primo è l'attività di gestione dei tre fattori chiave di un progetto: risorse, tempo e qualità. Quest'ultimo comporta la mitigazione delle minacce a un progetto in uno dei tre fattori. La gestione del progetto si riferisce in particolare a uno sforzo una tantum, mentre la gestione del rischio può riferirsi a un'attività unica o in corso.
La gestione del progetto è un atto di bilanciamento tra la disponibilità e l'accessibilità economica delle risorse, il tempo necessario per acquisire o utilizzare le risorse e la qualità del prodotto. I project manager si rendono conto che possono sacrificare la qualità per rispettare un programma, possono abbandonare un programma a causa delle limitazioni delle risorse o possono far saltare un budget per produrre un progetto di qualità. Un project manager scambia costantemente questi tre aspetti in un gioco di forbici da sasso. La gestione dei rischi supporta la gestione del progetto identificando e tentando di eludere eventi interni o esterni che potrebbero compromettere le risorse del progetto, la disponibilità di tempo o la qualità. Ciò comporta in genere l'implementazione di procedure per gestire gli eventi in modo standard e coerente.
I gestori del rischio, ad esempio, istituiranno politiche relative alle qualifiche del personale per garantire che le risorse umane siano disponibili, formate e in grado di svolgere l'attività richiesta. Questi gestori possono anche valutare le risorse finanziarie di un progetto, rilevando le fonti di finanziamento alternativo o predicendo il potenziale impatto di vari cambiamenti nell'economia, nella regolamentazione del governo o nella percezione pubblica. La gestione del rischio di solito riporta alla gestione del progetto, ma può essere assunta da investitori, proprietari o altri per controllare i project manager o per fornire una valutazione indipendente delle prestazioni del progetto.
La gestione del progetto viene spesso eseguita da tecnici che si sono fatti strada attraverso un'organizzazione. La formazione formale in questo campo viene spesso acquisita attraverso seminari, corsi di formazione esecutiva o corsi di formazione continua. La gestione del rischio, se eseguita per un'organizzazione in corso, ha maggiori probabilità di essere gestita da professionisti nel campo della valutazione e dell'attenuazione del rischio. La gestione del progetto e la gestione del rischio per i progetti una tantum possono essere incarichi temporanei per i professionisti coinvolti. In alternativa, i clienti o gli incarichi successivi possono essere trattati come singoli progetti e i principi di gestione del progetto e gestione del rischio utilizzati per ciascun caso.
La gestione del progetto e la gestione del rischio offrono sfide di carriera ai candidati che sono esperti nel loro settore, che sono in grado di valutare rapidamente e prendere decisioni in loco e che possono comunicare in modo chiaro ed efficace. Questi lavori sono generalmente condotti attraverso linee di autorità indirette. I manager comunicheranno con i reparti acquisti, produzione e altri senza responsabilità diretta per nessuna di queste funzioni. I project manager e i risk manager in genere riportano al top management. La diplomazia, la capacità di motivare e la capacità di comunicare a più livelli organizzativi sono le chiavi del successo nella gestione dei progetti e nella gestione dei rischi.