Vad är kopplingen mellan projektledning och riskhantering?

Projektledning och riskhantering är relaterade och överlappande fält med tydliga ansvarsområden. Den förstnämnda är aktiviteten för att hantera de tre nyckelfaktorerna i ett projekt: resurser, tid och kvalitet. Det senare innebär att motverka hot mot ett projekt i någon av de tre faktorerna. Projektledningen avser särskilt en engångsinsats, medan riskhantering kan avse en engångs- eller pågående aktivitet.

Projektledning är en balansåtgärd mellan resursernas tillgänglighet och överkomliga priser, den tid det tar att skaffa eller utnyttja resurser och produktens kvalitet. Projektledare inser att de kan offra kvalitet för att uppfylla ett schema, de kan överge ett schema på grund av resursbegränsningar, eller de kan blåsa en budget för att producera ett kvalitetsprojekt. En projektledare handlar ständigt med dessa tre aspekter i ett spel med pappers sax. Riskhantering stöder projekthantering genom att identifiera och försöka kringgå antingen interna eller externa händelser som kan äventyra projektets resurser, tillgänglighet eller kvalitet. Detta innebär vanligtvis att man inför rutiner för att hantera händelser på ett standardiserat och konsekvent sätt.

Till exempel riskhanterare kommer att införa policyer för personalens kvalifikationer för att säkerställa att mänskliga resurser är tillgängliga, utbildade och kapabla att utföra uppgiften som krävs. Dessa chefer kan också utvärdera de finansiella resurserna i ett projekt, notera källorna till alternativ finansiering eller förutsäga de potentiella effekterna av olika förändringar i ekonomin, regeringsreglering eller allmän uppfattning. Riskhantering rapporterar vanligtvis till projektledningen, men kan hyras av investerare, ägare eller andra för att granska projektledare eller för att ge oberoende bedömning av projektets resultat.

Projektledning utförs ofta av tekniska personer som har arbetat sig upp genom en organisation. Formell utbildning inom detta område förvärvas ofta genom seminarier, utbildningskurser eller löpande utbildningskurser. Riskhantering, om den utförs för en pågående organisation, är mer sannolikt bemannad av yrkesverksamma inom området riskbedömning och begränsning. Projektledning och riskhantering för engångsprojekt kan vara tillfälliga uppdrag för de berörda proffsen. Alternativt kan på varandra följande kunder eller uppdrag behandlas som enskilda projekt och principerna för projektledning och riskhantering som används för varje enskilt fall.

Projektledning och riskhantering erbjuder karriärutmaningar för kandidater som är kunniga inom sitt område, som kan snabbt utvärdera och fatta beslut på plats och som kan kommunicera tydligt och effektivt. Dessa jobb utförs vanligtvis genom indirekta myndighetslinjer. Chefer kommer att kommunicera med inköp, produktion och andra avdelningar utan direkt ansvar för någon av dessa funktioner. Projekt- och riskhanterare rapporterar vanligtvis till övre ledningen. Diplomati, förmågan att motivera och förmågan att kommunicera på flera organisatoriska nivåer är nycklar till framgång i projektledning och riskhantering.