Hvad er forbindelsen mellem projektstyring og risikostyring?
Projektstyring og risikostyring er relateret og overlappende felter med forskellige ansvarsområder. Førstnævnte er aktiviteten ved at styre de tre nøglefaktorer i et projekt: ressourcer, tid og kvalitet. Sidstnævnte involverer afbødning af trusler mod et projekt i nogen af de tre faktorer. Projektledelse henviser især til en engangsbestræbelse, mens risikostyring kan henvise til en engangs- eller løbende aktivitet.
Projektstyring er en afbalancerende handling mellem tilgængeligheden og overkommelige priser for ressourcer, den tid det tager at erhverve eller udnytte ressourcer og produktets kvalitet. Projektledere er klar over, at de kan ofre kvalitet for at imødekomme en tidsplan, de kan opgive en tidsplan på grund af ressourcebegrænsninger, eller de kan sprænge et budget for at producere et kvalitetsprojekt. En projektleder handler konstant af disse tre aspekter i et spil rock-paper-scissorer. Risikostyring understøtter projektstyring ved at identificere og forsøge at omgå enten Internal eller eksterne begivenheder, der kan bringe projektets ressourcer, tidstilgængelighed eller kvalitet i fare. Dette involverer typisk at sætte procedurer på plads til at håndtere begivenheder på en standard og konsekvent måde.
Risikostyrere vil for eksempel indføre politikker vedrørende personalets kvalifikationer for at sikre, at menneskelige ressourcer er tilgængelige, trænet og i stand til at udføre den krævede opgave. Disse ledere kan også evaluere de økonomiske ressourcer i et projekt og bemærke kilderne til alternativ finansiering eller forudsige den potentielle indvirkning af forskellige ændringer i økonomien, regeringsreguleringen eller offentlig opfattelse. Risikostyring rapporterer normalt til projektstyring, men kan ansættes af investorer, ejere eller andre til at revidere projektledere eller til at give uafhængig vurdering af projektets præstation.
Projektledelse udføres ofte af tekniske mennesker, der har arbejdet sig op thren organisation. Formel uddannelse på dette felt erhverves ofte gennem seminarer, udøvende uddannelseskurser eller løbende uddannelseskurser. Risikostyring, hvis det udføres for en løbende organisation, er mere tilbøjelige til at blive bemandet af fagfolk inden for risikovurdering og afbødning. Projektstyring og risikostyring for engangsprojekter kan være midlertidige opgaver for de involverede fagfolk. Alternativt kan successive klienter eller opgaver behandles som individuelle projekter og principperne for projektstyring og risikostyring, der er anvendt i hvert enkelt tilfælde.
Projektstyring og risikostyring tilbyder karriereudfordringer for kandidater, der er vidende inden for deres felt, som er i stand til hurtig vurdering og beslutningstagning, og som kan kommunikere klart og effektivt. Disse job udføres normalt gennem indirekte autoritetslinjer. Ledere kommunikerer med køb, produktion og andre afdelinger uden direkte responsibilitet for nogen af disse funktioner. Projekt- og risikostyrere rapporterer typisk til Upper Management. Diplomati, evnen til at motivere og evnen til at kommunikere på flere organisatoriske niveauer er nøgler til succes inden for projektstyring og risikostyring.