Hvad er forbindelsen mellem projektstyring og risikostyring?
Projektledelse og risikostyring er relaterede og overlappende felter med forskellige ansvarsområder. Førstnævnte er aktiviteten med at styre de tre nøglefaktorer i et projekt: ressourcer, tid og kvalitet. Det sidstnævnte involverer afbødning af trusler mod et projekt i en af de tre faktorer. Projektledelse henviser især til en engangsbestræbelse, mens risikostyring kan henvise til en engangs eller løbende aktivitet.
Projektledelse er en afbalancerende handling mellem ressourcernes tilgængelighed og overkommelige pris, den tid det tager at erhverve eller udnytte ressourcer og produktets kvalitet. Projektledere er klar over, at de kan ofre kvalitet for at opfylde en tidsplan, de kan opgive en tidsplan på grund af ressourcebegrænsninger, eller de kan sprænge et budget for at producere et kvalitetsprojekt. En projektleder handler konstant med disse tre aspekter i et spil af rock-papir-saks. Risikostyring understøtter projektstyring ved at identificere og forsøge at omgå enten interne eller eksterne begivenheder, der kan bringe projektets ressourcer, tidstilgængelighed eller kvalitet i fare. Dette involverer typisk at indføre procedurer til håndtering af begivenheder på en standard og konsistent måde.
Risikostyrere, for eksempel, vil indføre politikker vedrørende personalets kvalifikationer for at sikre, at menneskelige ressourcer er tilgængelige, trænet og i stand til at udføre den krævede opgave. Disse ledere kan også evaluere de økonomiske ressourcer i et projekt ved at notere sig kilderne til alternativ finansiering eller forudsige den potentielle virkning af forskellige ændringer i økonomien, regeringsregulering eller offentlig opfattelse. Risikostyring rapporterer normalt til projektledelse, men kan lejes af investorer, ejere eller andre til revision af projektledere eller for at give en uafhængig vurdering af projektets ydeevne.
Projektledelse udføres ofte af tekniske mennesker, der har arbejdet sig op gennem en organisation. Formel uddannelse på dette område erhverves ofte gennem seminarer, lederuddannelsesklasser eller løbende uddannelsesklasser. Risikostyring, hvis den udføres for en løbende organisation, er mere tilbøjelig til at blive bemandet af fagfolk inden for risikovurdering og afhjælpning. Projektledelse og risikostyring for engangsprojekter kan være midlertidige opgaver for de involverede fagfolk. Alternativt kan på hinanden følgende klienter eller opgaver behandles som individuelle projekter og principperne for projektstyring og risikostyring anvendt til hvert enkelt tilfælde.
Projektledelse og risikostyring tilbyder karriereudfordringer til kandidater, der er vidende inden for deres felt, som er i stand til hurtig vurdering og beslutningstagning på stedet, og som kan kommunikere klart og effektivt. Disse job udføres normalt gennem indirekte autoritetslinjer. Ledere vil kommunikere med indkøb, produktion og andre afdelinger uden direkte ansvar for nogen af disse funktioner. Projekt- og risikostyrere rapporterer typisk til øverste ledelse. Diplomati, evnen til at motivere og evnen til at kommunikere på flere organisatoriske niveauer er nøgler til succes i projektledelse og risikostyring.