Quel est le lien entre la gestion de projet et la gestion des risques?
La gestion de projet et la gestion des risques sont des domaines liés et se chevauchant avec des responsabilités distinctes. Le premier est l’activité de gestion des trois facteurs clés d’un projet: les ressources, le temps et la qualité. Ce dernier implique l’atténuation des menaces pesant sur un projet dans l’un quelconque des trois facteurs. La gestion de projet se réfère en particulier à un projet ponctuel, alors que la gestion des risques peut faire référence à une activité ponctuelle ou en cours.
La gestion de projet est un équilibre entre la disponibilité et l'accessibilité économique des ressources, le temps nécessaire pour acquérir ou utiliser des ressources et la qualité du produit. Les responsables de projet réalisent qu'ils peuvent sacrifier la qualité pour respecter un calendrier, abandonner un calendrier en raison de ressources limitées ou réaliser un budget afin de produire un projet de qualité. Un chef de projet échange constamment ces trois aspects dans un jeu de ciseaux-papier-pierre. La gestion des risques soutient la gestion de projet en identifiant et en tentant de contourner des événements internes ou externes susceptibles de compromettre les ressources, la disponibilité de temps ou la qualité du projet. Cela implique généralement la mise en place de procédures permettant de gérer les événements de manière standard et cohérente.
Les responsables de la gestion des risques, par exemple, instaureront des règles relatives aux qualifications du personnel afin de garantir la disponibilité, la formation et la capacité des ressources humaines pour accomplir la tâche requise. Ces gestionnaires peuvent également évaluer les ressources financières d'un projet, en notant les sources de financement alternatif ou en prédisant l'impact potentiel de divers changements survenus dans l'économie, la réglementation gouvernementale ou la perception du public. La gestion des risques relève généralement de la direction du projet, mais elle peut être embauchée par des investisseurs, des propriétaires ou d'autres personnes pour auditer des gestionnaires de projet ou pour fournir une évaluation indépendante du rendement du projet.
La gestion de projet est souvent effectuée par des techniciens qui ont gravi les échelons dans une organisation. La formation formelle dans ce domaine est souvent acquise par le biais de séminaires, de cours de formation pour cadres ou de cours de formation continue. La gestion des risques, si elle est effectuée pour une organisation en cours, est plus susceptible de faire appel à des professionnels du domaine de l'évaluation et de l'atténuation des risques. La gestion de projet et la gestion des risques pour des projets ponctuels peuvent être des missions temporaires pour les professionnels impliqués. Alternativement, les clients ou missions successifs peuvent être traités comme des projets individuels et les principes de gestion de projet et de gestion des risques appliqués à chaque cas.
La gestion de projet et la gestion des risques posent des défis de carrière aux candidats qui connaissent bien leur domaine, qui sont capables d’évaluer et de prendre des décisions rapidement sur place, et qui peuvent communiquer clairement et efficacement. Ces emplois sont généralement exercés par le biais de lignes d'autorité indirectes. Les responsables communiqueront avec les services des achats, de la production et les autres services sans responsabilité directe pour aucune de ces fonctions. Les gestionnaires de projets et de risques relèvent généralement de la haute direction. La diplomatie, la capacité de motiver et la capacité de communiquer à plusieurs niveaux organisationnels sont les clés de la réussite en gestion de projet et en gestion des risques.