Was ist der Zusammenhang zwischen Projektmanagement und Risikomanagement?
Projektmanagement und Risikomanagement sind verwandte und sich überschneidende Bereiche mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten. Ersteres betrifft die Verwaltung der drei Schlüsselfaktoren in einem Projekt: Ressourcen, Zeit und Qualität. Letzteres beinhaltet die Minderung von Bedrohungen für ein Projekt in einem der drei Faktoren. Projektmanagement bezieht sich insbesondere auf ein einmaliges Unterfangen, während sich Risikomanagement auf eine einmalige oder laufende Aktivität beziehen kann.
Projektmanagement ist ein Spagat zwischen der Verfügbarkeit und Erschwinglichkeit von Ressourcen, der Zeit, die für die Beschaffung oder Nutzung von Ressourcen benötigt wird, und der Qualität des Produkts. Projektmanager erkennen, dass sie Qualität opfern können, um einen Zeitplan einzuhalten, sie können einen Zeitplan aufgrund von Ressourcenbeschränkungen aufgeben oder sie können ein Budget sprengen, um ein Qualitätsprojekt zu produzieren. Ein Projektmanager tauscht diese drei Aspekte in einem Stein-Papier-Scherenspiel ständig aus. Das Risikomanagement unterstützt das Projektmanagement, indem es versucht, interne oder externe Ereignisse zu identifizieren und zu umgehen, die die Ressourcen, die Zeitverfügbarkeit oder die Qualität des Projekts gefährden könnten. Dies beinhaltet normalerweise die Einrichtung von Prozeduren zur standardmäßigen und konsistenten Behandlung von Ereignissen.
Risikomanager werden beispielsweise Richtlinien zur Mitarbeiterqualifikation festlegen, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Humanressourcen verfügbar, geschult und in der Lage sind, die erforderlichen Aufgaben auszuführen. Diese Manager können auch die finanziellen Ressourcen eines Projekts bewerten, indem sie die alternativen Finanzierungsquellen angeben oder die möglichen Auswirkungen verschiedener Veränderungen in der Wirtschaft, der staatlichen Regulierung oder der öffentlichen Wahrnehmung vorhersagen. Das Risikomanagement berichtet in der Regel an das Projektmanagement, kann jedoch von Investoren, Eigentümern oder anderen beauftragt werden, Projektmanager zu auditieren oder eine unabhängige Bewertung der Projektleistung vorzunehmen.
Das Projektmanagement wird häufig von Fachleuten durchgeführt, die sich durch eine Organisation hindurchgearbeitet haben. Die formelle Ausbildung in diesem Bereich erfolgt häufig durch Seminare, Schulungen für Führungskräfte oder Weiterbildungskurse. Wenn das Risikomanagement für ein laufendes Unternehmen durchgeführt wird, besteht eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass Fachkräfte auf dem Gebiet der Risikobewertung und -minderung eingesetzt werden. Projektmanagement und Risikomanagement für einmalige Projekte können temporäre Aufträge für die beteiligten Fachkräfte sein. Alternativ können aufeinanderfolgende Kunden oder Aufträge als einzelne Projekte behandelt und die Prinzipien des Projektmanagements und des Risikomanagements für jeden Fall angewendet werden.
Projektmanagement und Risikomanagement bieten berufliche Herausforderungen für Bewerber, die sich in ihrem Fachgebiet auskennen, in der Lage sind, vor Ort eine schnelle Beurteilung vorzunehmen und Entscheidungen zu treffen, und die klar und effektiv kommunizieren können. Diese Aufgaben werden in der Regel durch indirekte Befugnisse wahrgenommen. Die Manager kommunizieren mit dem Einkauf, der Produktion und anderen Abteilungen, ohne direkt für eine dieser Funktionen verantwortlich zu sein. Projekt- und Risikomanager berichten in der Regel an das obere Management. Diplomatie, die Fähigkeit zur Motivation und die Fähigkeit zur Kommunikation auf mehreren Organisationsebenen sind Schlüssel zum Erfolg im Projektmanagement und Risikomanagement.