Jaki jest związek między zarządzaniem projektem a zarządzaniem ryzykiem?
Zarządzanie projektami i zarządzanie ryzykiem są powiązane i nakładające się pola z odrębnymi obowiązkami. Ten pierwszy jest działaniem zarządzania trzema kluczowymi czynnikami w projekcie: zasoby, czas i jakość. Ten ostatni obejmuje łagodzenie zagrożeń dla projektu w dowolnym z trzech czynników. Zarządzanie projektami odnosi się w szczególności do jednorazowego przedsięwzięcia, podczas gdy zarządzanie ryzykiem może odnosić się do jednorazowej lub trwającej działalności.
Zarządzanie projektami to działanie równowagi między dostępnością a przystępnością cenową zasobami, czasem nabycia lub wykorzystania zasobów oraz jakości produktu. Menedżerowie projektów zdają sobie sprawę, że mogą poświęcić jakość, aby spełnić harmonogram, mogą porzucić harmonogram z powodu ograniczeń zasobów lub mogą wysadzić budżet na projekt wysokiej jakości. Kierownik projektu nieustannie wymienia te trzy aspekty w grze rock-paper-nosy. Zarządzanie ryzykiem wspiera zarządzanie projektami poprzez identyfikację i próbę obejścia obu interfejsówNAL lub zdarzenia zewnętrzne, które mogłyby zagrozić zasobom projektu, dostępność czasu lub jakości. Zazwyczaj obejmuje to wprowadzenie procedur do obsługi zdarzeń w sposób standardowy i spójny.
Na przykład menedżerowie ds. Ryzyka wprowadzą zasady dotyczące kwalifikacji personelu, aby zapewnić, że zasoby ludzkie są dostępne, przeszkoleni i zdolne do wykonania wymaganego zadania. Menedżerowie ci mogą również ocenić zasoby finansowe projektu, odnotowując źródła alternatywnego finansowania lub przewidując potencjalny wpływ różnych zmian w gospodarce, regulacjach rządowych lub postrzegania publicznego. Zarządzanie ryzykiem zwykle zgłasza zarządzanie projektami, ale może być zatrudnione przez inwestorów, właścicieli lub innych osób do kontroli zarządzających projektami lub w celu zapewnienia niezależnej oceny wydajności projektu.
Zarządzanie projektami jest często wykonywane przez osoby techniczne, którzy pracowalio organizacji. Formalne szkolenie w tej dziedzinie jest często nabywane poprzez seminaria, zajęcia edukacyjne lub trwające zajęcia edukacyjne. Zarządzanie ryzykiem, jeśli jest wykonywane dla trwającej organizacji, jest bardziej prawdopodobne, że profesjonaliści w dziedzinie oceny ryzyka i łagodzenia ryzyka. Zarządzanie projektami i zarządzanie ryzykiem dla jednorazowych projektów może być tymczasowymi zadaniami dla zaangażowanych specjalistów. Alternatywnie, kolejni klienci lub zadania mogą być traktowani jako poszczególne projekty oraz zasady zarządzania projektami i zarządzania ryzykiem zastosowanym dla każdego przypadku.
Zarządzanie projektami i zarządzanie ryzykiem oferują wyzwania zawodowe dla kandydatów, którzy mają wiedzę w swojej dziedzinie, którzy są zdolni do szybkiej oceny i podejmowania decyzji, i którzy mogą komunikować się jasno i skutecznie. Te prace są zwykle prowadzone przez pośrednią linię władzy. Menedżerowie będą komunikować się z zakupami, produkcją i innymi działami bez bezpośredniego odpowiedzisolidność dowolnej z tych funkcji. Menedżerowie projektu i ryzyka zazwyczaj zgłaszają się do wyższego kierownictwa. Dyplomacja, zdolność do motywowania i zdolność komunikowania się na wielu poziomach organizacyjnych są kluczem do sukcesu w zarządzaniu projektami i zarządzaniu ryzykiem.