Jaki jest związek między zarządzaniem projektem a zarządzaniem ryzykiem?
Zarządzanie projektami i zarządzanie ryzykiem są powiązanymi i pokrywającymi się dziedzinami z odrębnymi obowiązkami. Pierwszy z nich polega na zarządzaniu trzema kluczowymi czynnikami w projekcie: zasobami, czasem i jakością. Ten ostatni obejmuje łagodzenie zagrożeń dla projektu w dowolnym z trzech czynników. Zarządzanie projektami odnosi się w szczególności do działań jednorazowych, natomiast zarządzanie ryzykiem może dotyczyć działań jednorazowych lub bieżących.
Zarządzanie projektami polega na równoważeniu dostępności i przystępności zasobów, czasu potrzebnego na pozyskanie lub wykorzystanie zasobów oraz jakości produktu. Kierownicy projektów zdają sobie sprawę, że mogą poświęcić jakość w celu spełnienia harmonogramu, mogą zrezygnować z harmonogramu z powodu ograniczeń zasobów lub mogą zniszczyć budżet na wykonanie projektu wysokiej jakości. Kierownik projektu stale wymienia te trzy aspekty w grze w papier-kamień-nożyce. Zarządzanie ryzykiem wspiera zarządzanie projektem poprzez identyfikację i próbę obejścia wewnętrznych lub zewnętrznych zdarzeń, które mogą zagrozić zasobom projektu, dostępności czasu lub jakości. Zazwyczaj wymaga to wprowadzenia procedur obsługi zdarzeń w standardowy i spójny sposób.
Na przykład menedżerowie ds. Ryzyka ustanowią zasady dotyczące kwalifikacji personelu, aby zapewnić dostępność zasobów ludzkich, przeszkolenie i zdolność do wykonania wymaganego zadania. Menedżerowie ci mogą również oceniać zasoby finansowe projektu, zwracając uwagę na źródła alternatywnego finansowania lub przewidując potencjalny wpływ różnych zmian w gospodarce, regulacji rządowych lub postrzegania przez społeczeństwo. Zarządzanie ryzykiem zwykle podlega zarządowi projektu, ale może zostać wynajęte przez inwestorów, właścicieli lub inne osoby w celu przeprowadzenia audytu kierowników projektów lub zapewnienia niezależnej oceny wyników projektu.
Zarządzanie projektami jest często wykonywane przez ludzi technicznych, którzy wspięli się na wyższy poziom w organizacji. Formalne szkolenie w tej dziedzinie jest często nabywane podczas seminariów, zajęć dla kadry kierowniczej lub zajęć ustawicznych. W przypadku zarządzania ryzykiem, jeśli jest ono wykonywane dla bieżącej organizacji, bardziej prawdopodobne jest, że obsadzą go specjaliści w dziedzinie oceny i ograniczania ryzyka. Zarządzanie projektami i zarządzanie ryzykiem dla projektów jednorazowych mogą być tymczasowymi zadaniami dla zaangażowanych specjalistów. Alternatywnie, kolejnych klientów lub zleceń można traktować jako indywidualne projekty, a zasady zarządzania projektami i zarządzania ryzykiem stosowane w każdym przypadku.
Zarządzanie projektami i zarządzanie ryzykiem stanowią wyzwania zawodowe dla kandydatów posiadających wiedzę w swojej dziedzinie, zdolnych do szybkiej oceny na miejscu i podejmowania decyzji, którzy potrafią komunikować się jasno i skutecznie. Te zadania są zwykle wykonywane przez pośrednie linie władzy. Kierownicy będą komunikować się z działami zakupów, produkcji i innymi, bez bezpośredniej odpowiedzialności za którąkolwiek z tych funkcji. Menedżerowie projektów i ryzyka zazwyczaj podlegają kierownictwu wyższego szczebla. Dyplomacja, umiejętność motywowania i komunikowanie się na wielu poziomach organizacyjnych są kluczem do sukcesu w zarządzaniu projektami i zarządzaniu ryzykiem.