Qual é a conexão entre gerenciamento de projetos e gerenciamento de riscos?

O gerenciamento de projetos e o gerenciamento de riscos são campos relacionados e sobrepostos, com responsabilidades distintas. O primeiro é a atividade de gerenciar os três fatores principais em um projeto: recursos, tempo e qualidade. O último envolve a mitigação de ameaças a um projeto em qualquer um dos três fatores. O gerenciamento de projetos refere-se particularmente a um empreendimento único, enquanto o gerenciamento de riscos pode se referir a uma atividade única ou contínua.

O gerenciamento de projetos é um ato de equilíbrio entre a disponibilidade e a acessibilidade dos recursos, o tempo necessário para adquirir ou utilizar recursos e a qualidade do produto. Os gerentes de projeto percebem que podem sacrificar a qualidade para cumprir um cronograma, podem abandonar um cronograma devido a limitações de recursos ou podem gastar um orçamento para produzir um projeto de qualidade. Um gerente de projeto está constantemente negociando esses três aspectos em um jogo de pedra-papel-tesoura. O gerenciamento de riscos dá suporte ao gerenciamento de projetos, identificando e tentando contornar eventos internos ou externos que possam comprometer os recursos, a disponibilidade de tempo ou a qualidade do projeto. Isso normalmente envolve a implementação de procedimentos para lidar com eventos de maneira padrão e consistente.

Os gerentes de risco, por exemplo, instituirão políticas relacionadas às qualificações da equipe para garantir que os recursos humanos estejam disponíveis, treinados e capazes de executar a tarefa necessária. Esses gerentes também podem avaliar os recursos financeiros de um projeto, observando as fontes de financiamento alternativo ou prevendo o impacto potencial de várias mudanças na economia, regulamentação governamental ou percepção do público. O gerenciamento de riscos geralmente se reporta ao gerenciamento de projetos, mas pode ser contratado por investidores, proprietários ou outros para auditar os gerentes de projeto ou fornecer uma avaliação independente do desempenho do projeto.

O gerenciamento de projetos geralmente é realizado por pessoas técnicas que passaram por uma organização. O treinamento formal nesse campo geralmente é adquirido por meio de seminários, aulas de educação executiva ou aulas de educação continuada. O gerenciamento de riscos, se realizado para uma organização em andamento, provavelmente terá mais profissionais da área de avaliação e mitigação de riscos. O gerenciamento de projetos e o gerenciamento de riscos para projetos únicos podem ser atribuições temporárias para os profissionais envolvidos. Como alternativa, clientes ou atribuições sucessivas podem ser tratados como projetos individuais e os princípios de gerenciamento de projetos e gerenciamento de riscos empregados para cada caso.

O gerenciamento de projetos e o gerenciamento de riscos oferecem desafios de carreira a candidatos com conhecimento em seu campo, capazes de avaliar e tomar decisões rapidamente no local e que podem se comunicar de maneira clara e eficaz. Esses trabalhos geralmente são realizados por meio de linhas indiretas de autoridade. Os gerentes se comunicarão com os departamentos de compras, produção e outros sem responsabilidade direta por nenhuma dessas funções. Os gerentes de projeto e risco normalmente se reportam à alta gerência. A diplomacia, a capacidade de motivar e a capacidade de se comunicar em vários níveis organizacionais são chaves para o sucesso no gerenciamento de projetos e gerenciamento de riscos.