Jaké je spojení mezi řízením projektů a řízením rizik?
Řízení projektů a řízení rizik jsou vzájemně propojené a vzájemně se překrývající oblasti s odlišnými povinnostmi. První je činnost řízení tří klíčových faktorů v projektu: zdrojů, času a kvality. Ta zahrnuje zmírnění hrozeb projektu v kterémkoli ze tří faktorů. Řízení projektů se týká zejména jednorázového úsilí, zatímco řízení rizik se může vztahovat k jednorázové nebo pokračující činnosti.
Projektové řízení je vyrovnávacím aktem mezi dostupností a dostupností zdrojů, časem potřebným k získání nebo využití zdrojů a kvalitou produktu. Projektoví manažeři si uvědomují, že mohou obětovat kvalitu, aby splnili plán, mohou opustit plán kvůli omezením zdrojů, nebo mohou vyhodit rozpočet na výrobu kvalitního projektu. Projektový manažer neustále obchoduje s těmito třemi aspekty ve hře nůžky na rockový papír. Řízení rizik podporuje řízení projektů tím, že identifikuje a pokouší se obejít interní nebo externí události, které by mohly ohrozit zdroje projektu, časovou dostupnost nebo kvalitu. To obvykle zahrnuje zavedení postupů pro zpracování událostí standardním a konzistentním způsobem.
Například manažeři rizik zavedou politiky týkající se kvalifikace zaměstnanců, aby zajistili, že lidské zdroje jsou k dispozici, vyškolené a schopné provádět požadovaný úkol. Tito manažeři mohou také hodnotit finanční zdroje projektu, zaznamenávat zdroje alternativního financování nebo předpovídat potenciální dopad různých změn v ekonomice, vládní regulaci nebo vnímání veřejnosti. Řízení rizik se obvykle hlásí vedení projektu, ale mohou jej najmout investoři, vlastníci nebo jiní, aby auditovali projektové manažery nebo poskytovali nezávislé hodnocení výkonnosti projektu.
Projektový management je často prováděn technickými lidmi, kteří se propracovali cestou organizace. Formální vzdělávání v této oblasti je často získáváno prostřednictvím seminářů, tříd výkonného vzdělávání nebo kurzů dalšího vzdělávání. Řízení rizik, je-li prováděno pro probíhající organizaci, je s větší pravděpodobností personální obsazení odborníky v oblasti posuzování a zmírňování rizik. Řízení projektů a řízení rizik pro jednorázové projekty mohou být dočasnými úkoly pro zúčastněné odborníky. Alternativně lze s následnými klienty nebo úkoly zacházet jako s jednotlivými projekty a pro každý případ použít zásady řízení projektů a řízení rizik.
Projektový management a řízení rizik nabízejí kariérní výzvy uchazečům, kteří mají znalosti ve svém oboru, jsou schopni provádět rychlé posouzení a rozhodování na místě a kteří mohou komunikovat jasně a efektivně. Tyto práce se obvykle provádějí prostřednictvím nepřímých linií pravomocí. Manažeři budou komunikovat s nákupem, výrobou a dalšími odděleními bez přímé odpovědnosti za jakoukoli z těchto funkcí. Projektoví a rizikoví manažeři se obvykle hlásí vyššímu vedení. Klíčem k úspěchu v řízení projektů a řízení rizik jsou diplomacie, schopnost motivace a schopnost komunikace na více organizačních úrovních.