Co je to systém řízení kompetencí?

Systém řízení kompetencí (CMS) je nástroj, který mnoho společností a organizací používá k určení a zlepšení úrovně kompetencí zaměstnance. Obvykle se jedná o webovou nebo softwarovou aplikaci, což usnadňuje použití a přístupnější používání. CMS může také poskytnout rychlejší výsledky a objektivnější analýzu kompetence zaměstnance.

Moderní systém řízení kompetencí uznává jedinečnost jednotlivce. Identifikací silných a slabých stránek zaměstnance může vytvořit program učení a školení přizpůsobený každému zaměstnanci. Systém může nejen pomoci prezentovat zaměstnance, ale může také pomoci ministerstvu lidských zdrojů společnosti najmout nejvhodnější uchazeče. Pokud jde o najímání uchazečů, jedním z hlavních problémů je „mezera dovedností“, která se týká rozdílu mezi stávajícími dovednostmi žadatele a dovednostmi, které určitá profese vyžaduje. Pomocí hodnotícího testu CMS určuje mezeru dovedností a pomáhá ji snížit.

COMPANES, které používají systém správy kompetencí, mají také další výhodu, že spojí dovednosti a znalosti zaměstnance s určitou pracovní pozicí. CMS může obvykle vytvořit profil zaměstnance, který lze porovnat se současným profilem práce, což usnadňuje rozhodnutí, o kterém je zaměstnanec nejvhodnější pro tuto pozici. Systém může také vytvořit „plánování nástupnictví“, což pomáhá společnosti určit kandidáty, kteří si nejvíce zaslouží propagaci nebo ty, kteří jsou kvalifikovaní k přesunu do jiné neobsazené pozice.

Nejenže analyzuje úroveň znalostí a dovedností zaměstnance, ale systém může také vyhodnotit i jiné rysy, jako je emoční inteligence (EQ). Společnosti často kladou důležitou hodnotu na to, jak se jejich zaměstnanci spojují, aby vytvořili ideální pracovní prostředí. Systém správy kompetencí lze také použít k hodnocení osobností a chováníefekt na žadatele nebo zaměstnance vytvoření pracovních návyků a metod motivace.

Systém může být vytvořen konvenčnějším způsobem s papírovými dokumenty a testy, ale počítačová verze může být pohodlnější. Počítačová databáze může být aktualizována rychleji, pokud například změny profilu zaměstnance nebo společnost ukládá novou politiku. Při podávání dokumentů může také spotřebovat méně času a prostoru. Systém řízení kompetencí také vytváří atmosféru transparentnosti, kde zaměstnavatelé i zaměstnanci mají přístup k relevantním informacím o sobě a o společnosti jako celku.