Co je systém řízení kompetencí?

Systém řízení kompetencí (CMS) je nástroj, který mnoho společností a organizací používá k určování a zlepšování úrovně kompetencí zaměstnance. Obvykle se jedná o webovou nebo softwarovou aplikaci, která usnadňuje a zpřístupňuje použití. CMS může také poskytovat rychlejší výsledky a objektivnější analýzu kompetencí zaměstnance.

Moderní systém řízení kompetencí uznává jedinečnost jednotlivce. Díky identifikaci silných a slabých stránek zaměstnance může vytvořit vzdělávací a školicí program přizpůsobený každému zaměstnanci. Systém může nejen pomoci prezentovat zaměstnance, ale může také pomoci oddělení lidských zdrojů společnosti najmout nejvhodnější uchazeče. Pokud jde o najímání uchazečů, jedním z hlavních problémů je „mezera v dovednostech“, která se týká rozdílu mezi stávajícími dovednostmi žadatele a dovednostmi, které určité povolání vyžaduje. Pomocí testovacího testu CMS určí mezeru v dovednostech a pomůže ji snížit.

Společnosti, které používají systém řízení kompetencí, mají také další výhodu spočívající v přizpůsobení dovedností a znalostí zaměstnance určité pracovní pozici. CMS obvykle může vytvořit profil zaměstnance, který lze porovnat s aktuálním profilem práce, což usnadňuje rozhodování o tom, který zaměstnanec je pro danou pozici nejvhodnější. Systém může také vytvořit „plánování nástupnictví“, které pomůže společnosti určit kandidáty, kteří si nejvíce zaslouží promo akci, nebo ty, kteří mají kvalifikaci na přechod na jiné volné místo.

Analyzuje nejen úroveň znalostí a dovedností zaměstnance, ale systém může hodnotit i další vlastnosti, jako je emoční inteligence (EQ). Společnosti často kladou důležitou hodnotu na to, jak se jejich zaměstnanci spojují, aby vytvořili ideální pracovní prostředí. Systém řízení kompetencí lze také použít k hodnocení osobnosti a chování, protože mají vliv na vytváření pracovních návyků a motivačních metod u žadatele nebo zaměstnance.

Systém lze vytvořit konvenčnějším způsobem s papírovými dokumenty a testy, ale počítačová verze může být pohodlnější. Počítačová databáze může být aktualizována rychleji, pokud se například změní profil zaměstnance nebo společnost zavede novou politiku. Při ukládání dokumentů může také spotřebovat méně času a prostoru. Systém řízení kompetencí také vytváří atmosféru průhlednosti, kde zaměstnavatelé i zaměstnanci mají přístup k relevantním informacím o sobě navzájem ao společnosti jako celku.