¿Qué es un sistema de gestión de competencias?
Un sistema de gestión de competencias (CMS) es una herramienta que muchas empresas y organizaciones usan para determinar y mejorar el nivel de competencia de un empleado. Por lo general, es una aplicación de software o basada en la web, lo que lo hace más fácil y más accesible de usar. El CMS también puede proporcionar resultados más rápidos y un análisis más objetivo de la competencia de un empleado.
Un sistema moderno de gestión de competencias reconoce la singularidad de un individuo. Al identificar las fortalezas y debilidades de un empleado, puede crear un programa de aprendizaje y capacitación personalizado para cada empleado. El sistema no solo puede ayudar a los empleados actuales, sino que también puede ayudar al Departamento de Recursos Humanos de una empresa a contratar a los solicitantes más adecuados. Cuando se trata de contratar solicitantes, un problema importante es la "brecha de habilidades", que se refiere a la disparidad entre las habilidades existentes de un solicitante y las habilidades que requiere una cierta profesión. Usando una prueba de evaluación, el CMS determina la brecha de habilidades y ayuda a reducirla.
coLas mpanies que utilizan un sistema de gestión de competencias también tienen una ventaja adicional de hacer coincidir las habilidades y el conocimiento de un empleado con un determinado puesto de trabajo. Por lo general, el CMS puede crear el perfil de un empleado que se puede comparar con un perfil de trabajo actual, lo que hace una decisión más fácil sobre qué empleado es más adecuado para el puesto. El sistema también puede crear "planificación de sucesión", lo que ayuda a una empresa a determinar los candidatos más merecedores de una promoción o aquellos calificados para mudarse a otra posición vacante.
No solo analiza el conocimiento y el nivel de habilidad de un empleado, sino que el sistema también puede evaluar otros rasgos, como la inteligencia emocional (EQ). Las empresas a menudo otorgan un valor importante sobre cómo sus empleados se asocian entre sí para crear un entorno de trabajo ideal. El sistema de gestión de competencias también se puede utilizar para evaluar personalidades y comportamientos, ya que tienene Un efecto en la creación de hábitos de trabajo y métodos de motivación de un solicitante o empleado.
.El sistema se puede crear de una manera más convencional con documentos y pruebas en forma, pero la versión computarizada puede ser más conveniente. La base de datos computarizada se puede actualizar más rápido si, por ejemplo, el perfil de un empleado cambia o la empresa impone una nueva política. También puede consumir menos tiempo y espacio para presentar los documentos. Un sistema de gestión de competencias también crea una atmósfera de transparencia, en la que tanto los empleadores como los empleados pueden acceder a información relevante entre sí y sobre la empresa en su conjunto.