Wat is een competentiebeheersysteem?
Een competentiebeheersysteem (CMS) is een hulpmiddel dat veel bedrijven en organisaties gebruiken om het competentieniveau van een werknemer te bepalen en te verbeteren. Het is meestal een webgebaseerde of softwareapplicatie, waardoor het gemakkelijker en toegankelijker is om te gebruiken. De CMS kan ook snellere resultaten en een meer objectieve analyse van de competentie van een werknemer bieden.
Een modern competentiebeheersysteem erkent het unieke karakter van een individu. Door de sterke en zwakke punten van een werknemer te identificeren, kan het een leer- en trainingsprogramma voor elke werknemer op maat maken. Het systeem kan niet alleen helpen werknemers te presenteren, maar het kan ook de afdeling Human Resources van een bedrijf helpen om de meest passende aanvragers in te huren. Als het gaat om het inhuren van aanvragers, is een groot probleem de 'vaardighedenkloof', die verwijst naar de ongelijkheid tussen de bestaande vaardigheden van een aanvrager en de vaardigheden die een bepaald beroep nodig heeft. Met behulp van een evaluatietest bepaalt het CMS de vaardigheidskloof en helpt deze te verminderen.
COMPANIES die een competentiebeheersysteem gebruiken, hebben ook een extra voordeel van het matchen van de vaardigheden en kennis van een werknemer met een bepaalde functie. Gewoonlijk kan het CMS het profiel van een werknemer maken dat kan worden vergeleken met een huidige taakprofiel, waardoor een gemakkelijkere beslissing is waarmee werknemer het meest geschikt is voor de functie. Het systeem kan ook 'opvolgingsplanning' creëren, wat een bedrijf helpt de kandidaten te bepalen die een promotie verdienen of degenen die gekwalificeerd zijn om naar een andere vacature te gaan.
Analyseert het niet alleen de kennis en het vaardigheidsniveau van een werknemer, maar het systeem kan ook andere eigenschappen evalueren, zoals emotionele intelligentie (EQ). Bedrijven hechten vaak een belangrijke waarde aan hoe hun werknemers associëren met elkaar om een ideale werkomgeving te creëren. Het competentiebeheersysteem kan ook worden gebruikt om persoonlijkheden en gedragingen te evalueren, zoals ze hebbene Een effect op een aanvrager of werknemer door werkgewoonten en motivatiemethoden.
Het systeem kan op een meer conventionele manier worden gemaakt met papieren documenten en tests, maar de geautomatiseerde versie kan handiger zijn. De geautomatiseerde database kan sneller worden bijgewerkt als het profiel van een werknemer bijvoorbeeld verandert of het bedrijf een nieuw beleid oplegt. Het kan ook minder tijd en ruimte verbruiken bij het indienen van de documenten. Een competentiebeheersysteem creëert ook een sfeer van transparantie, waarbij zowel werkgevers als werknemers toegang hebben tot relevante informatie over elkaar en over het bedrijf als geheel.