역량 관리 시스템이란 무엇입니까?

역량 관리 시스템 (CMS)은 많은 회사와 조직에서 직원의 역량 수준을 결정하고 향상시키는 데 사용하는 도구입니다. 일반적으로 웹 기반 또는 소프트웨어 응용 프로그램이므로 사용하기 쉽고 더 편리합니다. CMS는 더 빠른 결과와 직원의 역량에 대한 객관적인 분석을 제공 할 수도 있습니다.

최신 역량 관리 시스템은 개인의 고유성을 인정합니다. 직원의 강점과 약점을 식별하여 각 직원에 맞는 학습 및 훈련 프로그램을 만들 수 있습니다. 이 시스템은 직원을 소개하는 데 도움이 될뿐만 아니라 회사의 인사 부서에서 가장 적합한 지원자를 고용하도록 지원할 수 있습니다. 지원자를 고용 할 때 한 가지 중요한 문제는 "기술 격차"입니다. 이는 지원자의 기존 기술과 특정 직업에 필요한 기술 간의 차이를 나타냅니다. CMS는 평가 테스트를 사용하여 기술 격차를 파악하고이를 줄입니다.

역량 관리 시스템을 사용하는 회사는 또한 직원의 기술과 지식을 특정 직무와 일치시키는 이점이 있습니다. 일반적으로 CMS는 현재 작업 프로필과 비교할 수있는 직원 프로필을 만들어 어떤 직원이 직무에 가장 적합한 지 쉽게 결정할 수 있습니다. 이 시스템은 또한“성공 계획”을 만들 수 있습니다.이를 통해 회사는 가장 승진 할 자격이있는 후보자 나 다른 빈 자리로 이사 할 자격이있는 후보자를 결정할 수 있습니다.

직원의 지식과 기술 수준을 분석 할뿐만 아니라 감성 지능 (EQ)과 같은 다른 특성도 평가할 수 있습니다. 회사는 종종 직원들이 서로 협력하여 이상적인 작업 환경을 만드는 방법에 중요한 가치를 둡니다. 역량 관리 시스템은 신청자 또는 직원의 작업 습관 및 동기 부여 방법 작성에 영향을 미치므로 성격 및 행동을 평가하는 데 사용될 수도 있습니다.

문서화 된 문서와 테스트를 통해보다 일반적인 방식으로 시스템을 만들 수 있지만 컴퓨터 화 된 버전이 더 편리 할 수 ​​있습니다. 예를 들어 직원의 프로필이 변경되거나 회사가 새로운 정책을 적용하는 경우 전산화 된 데이터베이스를 더 빠르게 업데이트 할 수 있습니다. 또한 서류 제출시 시간과 공간을 덜 소비 할 수 있습니다. 역량 관리 시스템은 또한 투명한 분위기를 조성하는데, 고용주와 직원 모두 서로 및 회사 전체에 관한 관련 정보에 액세스 할 수 있습니다.