Hva er et kompetansestyringssystem?

Et kompetansestyringssystem (CMS) er et verktøy som mange bedrifter og organisasjoner bruker for å bestemme og forbedre en ansattes kompetansenivå. Det er vanligvis en nettbasert applikasjon eller programvare, noe som gjør det enklere og mer tilgjengelig å bruke. CMS kan også gi raskere resultater og en mer objektiv analyse av en ansattes kompetanse.

Et moderne kompetansestyringssystem erkjenner det unike til et individ. Ved å identifisere en ansattes styrker og svakheter, kan det lage et lærings- og treningsprogram tilpasset for hver enkelt ansatt. Ikke bare kan systemet hjelpe presentere ansatte, men det kan også hjelpe et selskaps avdeling for menneskelige ressurser med å ansette de mest passende søkere. Når det gjelder å ansette søkere, er et hovedspørsmål "ferdighetsgapet", som refererer til forskjellen mellom søkerens eksisterende ferdigheter og ferdighetene som et bestemt yrke krever. Ved hjelp av en evalueringstest bestemmer CMS ferdighetsgapet og bidrar til å redusere det.

Bedrifter som bruker et kompetansestyringssystem har også en ekstra fordel ved å matche en ansattes ferdigheter og kunnskaper med en viss stillingsstilling. Vanligvis kan CMS opprette en ansattes profil som kan sammenlignes med en nåværende jobbprofil, noe som gir en enklere beslutning om hvilken ansatt som er best egnet for stillingen. Systemet kan også lage “suksessplanlegging”, som hjelper et selskap med å bestemme hvilke kandidater som er mest fortjent for et tilbud eller de som er kvalifisert til å flytte til en annen ledig stilling.

Ikke bare analyserer det en ansattes kunnskaper og ferdighetsnivå, men systemet kan også evaluere andre egenskaper, for eksempel emosjonell intelligens (EQ). Bedrifter legger ofte en viktig verdi på hvordan de ansatte omgås hverandre for å skape et ideelt arbeidsmiljø. Kompetansestyringssystemet kan også brukes til å evaluere personligheter og atferd, da de har en effekt på en søker eller ansattes skaper arbeidsvaner og motivasjonsmetoder.

Systemet kan opprettes på en mer konvensjonell måte med papirførte dokumenter og tester, men den datastyrte versjonen kan være mer praktisk. Den datastyrte databasen kan oppdateres raskere hvis for eksempel en ansattes profil endres eller bedriften innfører en ny policy. Det kan også bruke mindre tid og plass i arkiveringen av dokumentene. Et kompetansestyringssystem skaper også en atmosfære av åpenhet, der både arbeidsgivere og ansatte kan få tilgang til relevant informasjon om hverandre og om selskapet som helhet.