コンピテンシー管理システムとは何ですか?
コンピテンシー管理システム(CMS)は、多くの企業や組織が従業員のコンピテンシーレベルを決定および改善するために使用するツールです。通常、これはWebベースまたはソフトウェアアプリケーションであり、使いやすくなりやすくなります。 CMSは、より速い結果と従業員の能力のより客観的な分析を提供することもできます。
現代の能力管理システムは、個人の独自性を認めています。従業員の長所と短所を特定することにより、各従業員にカスタマイズされた学習およびトレーニングプログラムを作成できます。このシステムは従業員を提示するのに役立つだけでなく、企業の人事部が最も適切な応募者を雇うのを支援することもできます。申請者の雇用に関しては、1つの大きな問題は「スキルギャップ」です。これは、申請者の既存のスキルと特定の職業に必要なスキルとの格差を指します。評価テストを使用して、CMSはスキルのギャップを決定し、それを減らすのに役立ちます。
coコンピテンシー管理システムを使用するMPANIESには、従業員のスキルと知識を特定の職位と一致させるという追加の利点もあります。通常、CMSは、現在のジョブプロファイルと比較できる従業員のプロファイルを作成でき、どの従業員がポジションに最も適しているかをより簡単に決定できます。このシステムは、「継承計画」を作成することもできます。これは、企業がプロモーションに最も値する候補者や別の空いている位置に移動する資格のある候補者を決定するのに役立ちます。
従業員の知識とスキルレベルを分析するだけでなく、システムは感情的知性(EQ)などの他の特性も評価することもできます。企業は、従業員が理想的な職場環境を作成するために、従業員がどのように互いに関連付けられているかに重要な価値を置くことがよくあります。コンピテンシー管理システムは、性格や行動を評価するためにも使用できます。e申請者または従業員が労働習慣と動機付け方法の作成に影響を与えます。
システムは、紙のドキュメントとテストを使用して、より一般的な方法で作成できますが、コンピューター化されたバージョンの方が便利です。たとえば、従業員のプロフィールが変更されたり、会社が新しいポリシーを課している場合、コンピューター化されたデータベースをより速く更新できます。また、ドキュメントを提出する際に、より少ない時間とスペースを消費することもできます。コンピテンシー管理システムは、透明性の雰囲気も生み出し、雇用主と従業員の両方がお互いおよび会社全体に関する関連情報にアクセスできます。