コンピテンシー管理システムとは何ですか？

コンピテンシー管理システム（CMS）は、多くの企業や組織が従業員の能力レベルを判断および改善するために使用するツールです。 通常はWebベースのアプリケーションまたはソフトウェアアプリケーションであるため、より使いやすく、アクセスしやすくなっています。 CMSはまた、従業員の能力のより迅速な結果とより客観的な分析を提供できます。

最新のコンピテンシー管理システムは、個人の独自性を認めています。 従業員の長所と短所を特定することにより、従業員ごとにカスタマイズされた学習およびトレーニングプログラムを作成できます。 このシステムは、従業員の紹介に役立つだけでなく、会社の人事部門が最も適切な応募者を雇用するのにも役立ちます。 応募者の採用に関しては、1つの大きな問題は「スキルギャップ」です。これは、応募者の既存のスキルと特定の職業に必要なスキルの格差を指します。 評価テストを使用して、CMSはスキルギャップを判断し、それを軽減します。

コンピテンシー管理システムを使用している企業には、従業員のスキルと知識を特定の職務と一致させるという追加の利点もあります。 通常、CMSは、現在の職務プロファイルと比較できる従業員のプロファイルを作成し、どの従業員がその職務に最も適しているかを簡単に判断できるようにします。 また、このシステムは「成功計画」を作成することもできます。これは、企業が昇進に最もふさわしい候補者または別の空席に移動する資格のある候補者を決定するのに役立ちます。

従業員の知識とスキルレベルを分析するだけでなく、システムは感情的知性（EQ）などの他の特性も評価できます。 多くの場合、企業は従業員同士がどのように連携して理想的な職場環境を構築するかに重要な価値を置いています。 コンピテンシー管理システムは、応募者または従業員の作業習慣や動機付け方法の作成に影響を与えるため、性格や行動を評価するためにも使用できます。

システムは、文書化された文書とテストを使用して、より従来の方法で作成できますが、コンピューター化されたバージョンはより便利です。 たとえば、従業員のプロファイルが変更されたり、会社が新しいポリシーを課した場合、コンピューター化されたデータベースをより速く更新できます。 また、ドキュメントのファイリングにかかる​​時間とスペースが少なくなります。 コンピテンシー管理システムは、雇用主と従業員の両方が互いに、そして会社全体に関する関連情報にアクセスできる透明性の雰囲気も作り出します。