Hvad er et kompetencestyringssystem?

Et kompetencestyringssystem (CMS) er et værktøj, som mange virksomheder og organisationer bruger til at bestemme og forbedre en medarbejders kompetenceniveau. Det er normalt et webbaseret eller softwareapplikation, der gør det lettere og mere tilgængeligt at bruge. CMS kan også give hurtigere resultater og en mere objektiv analyse af en medarbejders kompetence.

Et moderne kompetencestyringssystem anerkender individets unikke karakter. Ved at identificere en medarbejders styrker og svagheder kan det skabe et lærings- og træningsprogram, der er tilpasset hver enkelt medarbejder. Ikke kun kan systemet hjælpe med at præsentere medarbejdere, men det kan også hjælpe en virksomheds afdeling for menneskelige ressourcer med at ansætte de mest passende ansøgere. Når det gælder ansættelse af ansøgere, er et af hovedspørgsmålene "kvalifikationsgabet", der henviser til forskellen mellem ansøgerens eksisterende færdigheder og de færdigheder, som et bestemt erhverv kræver. Ved hjælp af en evalueringstest bestemmer CMS færdighedskløften og hjælper med at reducere den.

Virksomheder, der bruger et kompetencestyringssystem, har også en ekstra fordel ved at matche en medarbejders færdigheder og viden med en bestemt jobposition. Normalt kan CMS oprette en medarbejders profil, der kan sammenlignes med en nuværende jobprofil, hvilket giver en lettere beslutning om, hvilken medarbejder der er bedst egnet til stillingen. Systemet kan også oprette "successionsplanlægning", som hjælper en virksomhed med at bestemme de kandidater, der mest fortjener en forfremmelse, eller dem, der er kvalificerede til at flytte til en anden ledig stilling.

Ikke alene analyserer det en medarbejders viden og færdighedsniveau, men systemet kan også evaluere andre egenskaber, såsom emotionel intelligens (EQ). Virksomheder lægger ofte en vigtig værdi på, hvordan deres medarbejdere forbinder hinanden for at skabe et ideelt arbejdsmiljø. Kompetencestyringssystemet kan også bruges til at evaluere personligheder og adfærd, da de har indflydelse på en ansøger eller medarbejders oprettelse af arbejdsvaner og motivationsmetoder.

Systemet kan oprettes på en mere konventionel måde med papirede dokumenter og test, men den edb-version kan være mere praktisk. Den computerdatabase kan opdateres hurtigere, hvis for eksempel en medarbejders profil ændres, eller virksomheden indfører en ny politik. Det kan også bruge mindre tid og plads på arkiveringen. Et kompetencestyringssystem skaber også en atmosfære af gennemsigtighed, hvor både arbejdsgivere og medarbejdere kan få adgang til relevant information om hinanden og om virksomheden som helhed.