Vad är ett kompetenshanteringssystem?
Ett kompetenshanteringssystem (CMS) är ett verktyg som många företag och organisationer använder för att bestämma och förbättra en anställds kompetensnivå. Det är vanligtvis en webbaserad applikation eller programvara, vilket gör det lättare och mer tillgängligt att använda. CMS kan också ge snabbare resultat och en mer objektiv analys av en anställds kompetens.
Ett modernt kompetenshanteringssystem erkänner individens unika. Genom att identifiera en anställds styrkor och svagheter kan det skapa ett inlärnings- och träningsprogram som anpassas för varje anställd. Systemet kan inte bara hjälpa presentera anställda, utan det kan också hjälpa ett företags personalavdelning att anställa de mest passande sökande. När det gäller att anställa sökande är en viktig fråga "kompetensgapet", som avser skillnaden mellan en sökandes befintliga färdigheter och de färdigheter som ett visst yrke kräver. Med hjälp av ett utvärderingstest bestämmer CMS färdighetsgapet och hjälper till att minska det.
Företag som använder ett kompetenshanteringssystem har också en extra fördel att matcha en anställds färdigheter och kunskaper med en viss jobb. Vanligtvis kan CMS skapa en anställds profil som kan jämföras med en aktuell jobbprofil, vilket gör det lättare att avgöra vilken anställd som är bäst lämpad för tjänsten. Systemet kan också skapa "successionsplanering", vilket hjälper ett företag att avgöra vilka kandidater som är mest förtjänliga av en kampanj eller de som är kvalificerade att flytta till en annan ledig position.
Det analyserar inte bara en anställds kunskaps- och färdighetsnivå, utan systemet kan också utvärdera andra egenskaper, till exempel emotionell intelligens (EQ). Företag lägger ofta ett viktigt värde på hur deras anställda associerar sig med varandra för att skapa en idealisk arbetsmiljö. Kompetenshanteringssystemet kan också användas för att utvärdera personligheter och beteenden, eftersom de påverkar en sökandes eller anställdas skapande av arbetsvanor och motivationsmetoder.
Systemet kan skapas på ett mer konventionellt sätt med pappersdokument och tester, men den datoriserade versionen kan vara mer bekväm. Den datoriserade databasen kan uppdateras snabbare om till exempel en anställds profil ändras eller företaget inför en ny policy. Det kan också konsumera mindre tid och utrymme för att arkivera dokumenten. Ett kompetenshanteringssystem skapar också en atmosfär av öppenhet, där både arbetsgivare och anställda kan få tillgång till relevant information om varandra och om företaget som helhet.