O que é um sistema de gerenciamento de competências?
Um sistema de gerenciamento de competências (CMS) é uma ferramenta que muitas empresas e organizações usam para determinar e melhorar o nível de competência de um funcionário. Geralmente é um aplicativo baseado na Web ou de software, tornando mais fácil e acessível de usar. O CMS também pode fornecer resultados mais rápidos e uma análise mais objetiva da competência de um funcionário.
Um sistema moderno de gerenciamento de competências reconhece a singularidade de um indivíduo. Ao identificar os pontos fortes e fracos de um funcionário, ele pode criar um programa de aprendizado e treinamento personalizado para cada funcionário. O sistema não apenas pode ajudar a apresentar funcionários, mas também pode ajudar o Departamento de Recursos Humanos de uma empresa a contratar os candidatos mais adequados. Quando se trata de contratar candidatos, uma questão importante é a "lacuna de habilidades", que se refere à disparidade entre as habilidades existentes de um candidato e as habilidades que uma certa profissão exige. Usando um teste de avaliação, o CMS determina a lacuna de habilidades e ajuda a reduzi -la.
COOs MPANIES que usam um sistema de gerenciamento de competências também têm uma vantagem adicional de corresponder às habilidades e conhecimentos de um funcionário com uma determinada posição no trabalho. Geralmente, o CMS pode criar o perfil de um funcionário que pode ser comparado a um perfil de trabalho atual, facilitando a decisão de qual funcionário é mais adequado para o cargo. O sistema também pode criar "planejamento de sucessão", o que ajuda uma empresa a determinar os candidatos mais merecedores de uma promoção ou os qualificados para se mudar para outra posição vaga.
Não apenas analisa o nível de conhecimento e habilidade de um funcionário, mas o sistema também pode avaliar outras características, como a inteligência emocional (EQ). As empresas geralmente colocam um valor importante sobre como seus funcionários se associam para criar um ambiente de trabalho ideal. O sistema de gerenciamento de competências também pode ser usado para avaliar personalidades e comportamentos, pois eles tême um efeito sobre um candidato ou criação de hábitos de trabalho e métodos de motivação.
O sistema pode ser criado de uma maneira mais convencional com documentos e testes com papel, mas a versão computadorizada pode ser mais conveniente. O banco de dados computadorizado pode ser atualizado mais rapidamente se, por exemplo, o perfil de um funcionário mudar ou a empresa impõe uma nova política. Também pode consumir menos tempo e espaço para arquivar os documentos. Um sistema de gerenciamento de competências também cria uma atmosfera de transparência, na qual empregadores e funcionários podem acessar informações relevantes uma sobre a outra e sobre a empresa como um todo.