¿Cuál es la técnica de evaluación y revisión del programa?
La técnica de evaluación y revisión del programa (PERT) es un sistema de gestión de proyectos que se asemeja a un diagrama de flujo dinámico de procesos interrelacionados. Se utiliza para coordinar elementos de proyecto diversificados y sus respectivas influencias en los costos, el tiempo y entre sí. La técnica de evaluación y revisión del programa proporciona una descripción más adaptativa de estos elementos dinámicos que los gráficos y plazos de proyectos estáticos tradicionales. Originalmente desarrollada para proyectos militares-industriales a gran escala, la técnica de evaluación y revisión del programa se emplea en organizaciones grandes y a pequeña escala que requieren la coordinación de recursos, equipos, costos y plazos para lograr resultados dedicados.
Una tabla PERT ofrece una visión general de un proceso de desarrollo de proyectos. En la práctica, la ejecución de tareas depende de los requisitos continuos del proyecto, las decisiones del equipo y otras limitaciones externas. La tarea principal al desarrollar un plan PERT es determinar las actividades críticas sobre las cuales todos los demás ACTIVities dependen. Esto a veces se conoce como el método de ruta crítica (CPM).
La tabla en sí consiste en tres elementos principales: nodos, flechas y caminos, reunidos en varias formaciones de árboles. Los nodos identifican los elementos clave del proyecto, como una revisión departamental, un ensayo de investigación y desarrollo o el lanzamiento público de un nuevo producto. Estos nodos están conectados con flechas, y las flechas determinan la secuencia de etapas a través de las cuales irá un proyecto. Algunos nodos tendrán múltiples flechas que dependen de sus resultados, con dos decisiones o posiblemente actividades simultáneas. La ventaja es que el observador puede ver de inmediato qué elementos del proyecto estarán influenciados directamente por los procesos de un nodo dado.
La ruta de un proyecto no es necesariamente lineal o estática, como se podría encontrar en las barras verticales ordenadas de una tabla Gantt. Una cadena es tan fuerte comoSu enlace más débil, por lo que un cuadro que utiliza la técnica de evaluación y revisión del programa es tan oportuno como su camino más largo. Esta ruta representa el plazo mínimo para completar un proyecto; Como tal, se llama la ruta crítica. Este camino será el área de la mayoría de los preocupaciones para un gerente de proyecto que se ocupe de retrasos imprevistos y costos inesperados.
En general, el gráfico PERT muestra secuencias de procesos que pueden ocurrir simultáneamente o que pueden depender de la finalización de una tarea anterior. Mediante una clara evaluación de estos nodos, un gerente puede reconocer mejor las áreas problemáticas y procesos posibles que tienen más probabilidades de introducir el "deslizamiento" en proyectos incluso altamente complejos. Al comparar caminos de menor importancia con el camino crítico, los gerentes pueden identificar no solo hitos y plazos definidos, sino también áreas de "holgura", que ofrecen más margen de maniobra.
Forzando a los gerentes de proyecto a establecer una comprensión de la empresa de los elementos críticos en un proyecto y supervisar la dependencia RelALas caciones entre nodos, la técnica de evaluación y revisión del programa proporciona una comprensión más clara de un proyecto complejo. Podría resultar en una mayor coordinación del equipo, actividades de comunicación más eficientes y una evaluación de objetivos u objetivos más efectivas. Las computadoras ayudan en el análisis de planes más complejos. Dados los tiempos y objetivos de inicio/finalización claros, procesan elementos conocidos utilizando algoritmos para generar el pronóstico más exhaustivo posible.
Dada la complejidad y la naturaleza dinámica de la planificación PERT, los mejores resultados pueden ocurrir con métodos industriales comprobados donde los procesos y las expectativas son ampliamente conocidos. Sin embargo, las circunstancias o dificultades imprevistas, el alcance de la fluencia y los efectos de la mariposa a veces hacen un trabajo corto de cualquier plan bien hecho. Un gerente de proyecto bien preparado puede usar la técnica de evaluación y revisión del programa no solo para coordinar una gran cantidad de elementos, sino también para minimizar las áreas de riesgo más probables para producir un resultado exitoso del proyecto.