Wat is de evaluatie- en beoordelingstechniek van het programma?
De programma -evaluatie- en beoordelingstechniek (PERT) is een projectbeheersysteem dat lijkt op een dynamisch stroomdiagram van onderling verbonden processen. Het wordt gebruikt om gediversifieerde projectelementen en hun respectieve invloeden op kosten, tijd en elkaar te coördineren. De programma -evaluatie- en beoordelingstechniek biedt een meer adaptief overzicht van deze dynamische elementen dan traditionele statische projectgrafieken en tijdlijnen. Oorspronkelijk ontwikkeld voor grootschalige militair-industriële projecten, wordt de programma-evaluatie- en beoordelingstechniek gebruikt in grote en kleinschalige organisaties die de coördinatie van middelen, teams, kosten en deadlines vereisen om toegewijde resultaten te bereiken.
Een PERT-kaart geeft een overzicht van een projectontwikkelingsproces. In de praktijk hangt de uitvoering van taken af van de lopende projectvereisten, teambeslissingen en andere externe beperkingen. De primaire taak bij het ontwikkelen van een PERT -plan is het bepalen van de kritieke activiteiten waarop alle andere actiVindingen zijn afhankelijk. Dit wordt soms de Critical Path -methode (CPM) genoemd.
De grafiek zelf bestaat uit drie belangrijke elementen - knooppunten, pijlen en paden - samengesteld in verschillende boomformaties. De knooppunten identificeren de belangrijkste elementen van het project, zoals een afdelingsreview, een onderzoeks- en ontwikkelingsproef of de publieke lancering van een nieuw product. Deze knooppunten zijn verbonden met pijlen en de pijlen bepalen de volgorde van fasen waardoor een project zal gaan. Sommige knooppunten hebben meerdere pijlen die afhankelijk zijn van hun resultaten, met/of beslissingen of mogelijk gelijktijdige activiteiten. Het voordeel is dat de waarnemer onmiddellijk kan zien welke projectelementen rechtstreeks worden beïnvloed door de processen van een gegeven knooppunt.
Het pad van een project is niet noodzakelijk lineair of statisch, zoals je zou kunnen vinden in de nette verticale staven van een Gantt -kaart. Een ketting is slechts zo sterk alsDe zwakste link, dus een grafiek met behulp van de programma -evaluatie en beoordelingstechniek is slechts zo tijdig als zijn langste pad. Dit pad vertegenwoordigt het minimale tijdsbestek voor het voltooien van een project; Als zodanig wordt het het kritieke pad genoemd. Dit pad zal het gebied van de meeste zorg zijn voor een projectmanager die te maken heeft met onvoorziene vertragingen en onverwachte kosten.
In het algemeen toont de PERT -grafiek reeksen processen die tegelijkertijd kunnen optreden of kunnen afhangen van de voltooiing van een eerdere taak. Door een duidelijke beoordeling van deze knooppunten, kan een manager potentiële probleemgebieden en processen beter herkennen die het meest waarschijnlijk 'slippen' introduceren in zelfs zeer complexe projecten. Door paden van minder belang te vergelijken met het kritieke pad, kunnen managers niet alleen duidelijke mijlpalen en deadlines identificeren, maar ook gebieden van "Slack", die meer wiebelruimte bieden.
Door projectmanagers te dwingen om vast te stellen inzicht in de kritieke elementen in een project en toezicht te houden op afhankelijkheid RelaTionships tussen knooppunten, de programma -evaluatie en beoordelingstechniek voorziet in een duidelijker begrip van een complex project. Het kan leiden tot grotere teamcoördinatie, efficiëntere communicatieactiviteiten en effectievere proces- of doelevaluatie. Computers helpen bij de analyse van complexere plannen. Gegeven duidelijke start-/finishtijden en doelen, verwerken ze bekende elementen met behulp van algoritmen om de meest grondige voorspelling te kunnen uitvoeren.
Gezien de complexiteit en dynamische aard van PERT -planning, kunnen de beste resultaten optreden met bewezen industriële methoden waarbij processen en verwachtingen algemeen bekend zijn. Onvoorziene omstandigheden of moeilijkheden, scope kruip- en vlindereffecten blikken maken soms kort werk van elk goed aangelegd plan. Een goed voorbereide projectmanager kan de evaluatie- en beoordelingstechniek van het programma gebruiken, niet alleen om een enorme hoeveelheid elementen te coördineren, maar ook om de waarschijnlijkste risicogebieden te minimaliseren om een succesvol projectresultaat te produceren.