Quelle est la technique d'évaluation et d'examen du programme?
La technique d'évaluation et d'examen du programme (PERT) est un système de gestion de projet qui ressemble à un organigramme dynamique de processus interdépendants. Il est utilisé pour coordonner les éléments de projet diversifiés et leurs influences respectives sur les coûts, le temps et les autres. La technique d'évaluation et d'examen du programme fournit un aperçu plus adaptatif de ces éléments dynamiques que les graphiques et les délais de projet statiques traditionnels. Développé à l'origine pour les projets militaires industriels à grande échelle, la technique d'évaluation et d'examen du programme est employée dans des organisations grandes et à petite échelle qui nécessitent la coordination des ressources, des équipes, des coûts et des délais afin d'obtenir des résultats dédiés.
Un graphique PERT donne un aperçu d'un processus de développement de projet. Dans la pratique, l'exécution des tâches dépend des exigences en cours du projet, des décisions d'équipe et d'autres contraintes externes. La tâche principale lors de l'élaboration d'un plan PERT est de déterminer les activités critiques sur lesquelles tous les autres Actidépendent les vitités. Ceci est parfois appelé la méthode du chemin critique (CPM).
Le tableau lui-même se compose de trois éléments majeurs - nœuds, flèches et chemins - assemblés dans diverses formations d'arbres. Les nœuds identifient les éléments clés du projet, tels qu'une revue départementale, un essai de recherche et développement ou le lancement public d'un nouveau produit. Ces nœuds sont connectés à des flèches et les flèches déterminent la séquence des étapes à travers laquelle ira un projet. Certains nœuds auront plusieurs flèches qui dépendent de leurs résultats, avec des décisions ou des activités éventuellement simultanées. L'avantage est que l'observateur peut voir immédiatement quels éléments du projet seront influencés directement par les processus d'un nœud donné.
Le chemin d'un projet n'est pas nécessairement linéaire ou statique, comme on pourrait le trouver dans les barres verticales soignées d'un graphique Gantt. Une chaîne est aussi forte queSon lien le plus faible, donc un graphique utilisant la technique d'évaluation et d'examen du programme n'est aussi opportun que sa voie la plus longue. Ce chemin représente le délai minimum pour l'achèvement d'un projet; En tant que tel, il est appelé le chemin critique. Ce chemin sera le domaine le plus préoccupant pour un chef de projet traitant de retards imprévus et de coûts inattendus.
En général, le graphique PERT affiche des séquences de processus qui pourraient se produire simultanément ou peuvent dépendre de l'achèvement d'une tâche précédente. En évaluant clairement ces nœuds, un gestionnaire peut mieux reconnaître les domaines et les processus potentiels les plus susceptibles d'introduire le «glissement» dans des projets même très complexes. En comparant des chemins de moindre importance au chemin critique, les gestionnaires peuvent identifier non seulement des étapes et des délais précis, mais aussi des zones de «slack», qui offrent plus de marge de manœuvre.
en obligeant les chefs de projet à établir une compréhension ferme des éléments critiques d'un projet et à superviser la dépendanceLes tions entre les nœuds, la technique d'évaluation et d'examen du programme permettent une compréhension plus claire d'un projet complexe. Cela pourrait entraîner une plus grande coordination de l'équipe, des activités de communication plus efficaces et une évaluation des processus ou des objectifs plus efficaces. Les ordinateurs aident à l'analyse de plans plus complexes. Compte tenu des temps de démarrage / finition clairs, ils traitent des éléments connus utilisant des algorithmes pour produire les prévisions les plus approfondies possibles.
Compte tenu de la complexité et de la nature dynamique de la planification PERT, les meilleurs résultats peuvent se produire avec des méthodes industrielles éprouvées où les processus et les attentes sont largement connus. Des circonstances ou des difficultés imprévues, des canettes de fluage et d'effets de papillon de la lunette font parfois un court travail sur n'importe quel plan bien établi. Un chef de projet bien préparé peut utiliser la technique d'évaluation et d'examen du programme non seulement pour coordonner une grande quantité d'éléments, mais aussi pour minimiser les domaines de risque les plus probables afin de produire un résultat de projet réussi.