Hva er programevaluering og gjennomgangsteknikk?

Programevaluering og gjennomgangsteknikk (PERT) er et prosjektstyringssystem som ligner et dynamisk flytskjema med sammenhengende prosesser. Det brukes til å koordinere diversifiserte prosjektelementer og deres respektive påvirkning på kostnader, tid og hverandre. Programevaluerings- og gjennomgangsteknikken gir en mer adaptiv oversikt over disse dynamiske elementene enn tradisjonelle statiske prosjektdiagrammer og tidslinjer. Programmet evaluering og gjennomgang teknikk ble opprinnelig utviklet for store militær-industrielle prosjekter, og brukes i store og små organisasjoner som krever koordinering av ressurser, team, kostnader og frister for å oppnå dedikerte resultater.

Et PERT-diagram gir en oversikt over en prosjektutviklingsprosess. I praksis avhenger utførelsen av oppgaver av pågående prosjektkrav, teambeslutninger og andre eksterne begrensninger. Den viktigste oppgaven når du utvikler en PERT-plan er å bestemme de kritiske aktivitetene alle andre aktiviteter er avhengig av. Dette blir noen ganger referert til som den kritiske banen metoden (CPM).

Selve diagrammet består av tre hovedelementer - noder, piler og stier - satt sammen i forskjellige treformasjoner. Knutepunktene identifiserer prosjektets sentrale elementer, for eksempel en avdelingsgjennomgang, en forsknings- og utviklingsforsøk eller offentlig lansering av et nytt produkt. Disse nodene er forbundet med piler, og pilene bestemmer sekvensen av trinn et prosjekt skal gå igjennom. Noen noder vil ha flere piler avhengig av resultatene, med enten / eller beslutninger eller muligens samtidige aktiviteter. Fordelen er at observatøren umiddelbart kan se hvilke prosjektelementer som vil bli påvirket direkte av en gitt nodes prosesser.

Stien til et prosjekt er ikke nødvendigvis lineær eller statisk, som man kan finne i de pene vertikale stolpene i et Gantt-diagram. En kjede er bare så sterk som dens svakeste ledd, så et diagram som bruker programevaluering og gjennomgangsteknikk er bare så betimelig som den lengste veien. Denne banen representerer minimumsrammen for gjennomføring av et prosjekt; som sådan kalles det den kritiske banen. Denne banen vil være det mest bekymringsfulle området for en prosjektleder som håndterer uforutsette forsinkelser og uventede kostnader.

Generelt viser PERT-kartet sekvenser av prosesser som kan oppstå samtidig eller kan avhenge av fullføringen av en tidligere oppgave. Ved klar vurdering av disse nodene kan en leder bedre gjenkjenne potensielle problemområder og prosesser som mest sannsynlig vil introdusere "glidning" i selv svært komplekse prosjekter. Ved å sammenligne veier av mindre betydning for den kritiske banen, kan ledere identifisere ikke bare bestemte milepæler og tidsfrister, men også områder med "slakk", som gir mer vingrom.

Ved å tvinge prosjektledere til å etablere god forståelse av de kritiske elementene i et prosjekt og overvåke avhengighetsforhold mellom noder, gir programevaluering og gjennomgangsteknikk et tydeligere grep om et komplekst prosjekt. Det kan føre til større teamkoordinering, mer effektive kommunikasjonsaktiviteter og mer effektiv prosess- eller målevaluering. Datamaskiner hjelper til med analyse av mer komplekse planer. Gitt klare start- / sluttider og mål, behandler de kjente elementer ved hjelp av algoritmer for å gi den mest grundige prognosen.

Gitt kompleksiteten og dynamikken i PERT-planlegging, kan de beste resultatene oppstå med velprøvde industrielle metoder der prosesser og forventninger er kjent. Uforutsette omstendigheter eller vanskeligheter, bokser for omfanget av kryp og sommerfugl gir noen ganger kort arbeid med noen godt lagt plan. En godt forberedt prosjektleder kan bruke programevalueringen og gjennomgå teknikken ikke bare for å koordinere en enorm mengde elementer, men også for å minimere de mest sannsynlige risikoområdene for å gi et vellykket prosjektutfall.