Was ist die Programmevaluierungs- und Überprüfungstechnik?
Die Programmevaluierungs- und Überprüfungstechnik (PERT) ist ein Projektmanagementsystem, das einem dynamischen Flussdiagramm von miteinander verbundenen Prozessen ähnelt. Es dient der Koordination diversifizierter Projektelemente und ihrer jeweiligen Einflüsse auf Kosten, Zeit und einander. Die Programmevaluierungs- und Überprüfungstechnik bietet einen anpassungsfähigeren Überblick über diese dynamischen Elemente als herkömmliche statische Projektdiagramme und Zeitpläne. Ursprünglich für große militärisch-industrielle Projekte entwickelt, wird die Programmevaluierungs- und Überprüfungstechnik in großen und kleinen Organisationen eingesetzt, bei denen die Koordination von Ressourcen, Teams, Kosten und Fristen erforderlich ist, um bestimmte Ergebnisse zu erzielen.
Ein PERT-Diagramm gibt einen Überblick über einen Projektentwicklungsprozess. In der Praxis hängt die Ausführung von Aufgaben von den aktuellen Projektanforderungen, Teamentscheidungen und anderen externen Einschränkungen ab. Die Hauptaufgabe bei der Entwicklung eines PERT-Plans besteht darin, die kritischen Aktivitäten zu bestimmen, von denen alle anderen Aktivitäten abhängen. Dies wird manchmal als CPM (Critical Path Method) bezeichnet.
Das Diagramm selbst besteht aus drei Hauptelementen - Knoten, Pfeilen und Pfaden -, die in verschiedenen Baumformationen zusammengefasst sind. Die Knoten identifizieren die Schlüsselelemente des Projekts, wie z. B. eine Abteilungsüberprüfung, ein Forschungs- und Entwicklungsversuch oder die öffentliche Einführung eines neuen Produkts. Diese Knoten sind mit Pfeilen verbunden, und die Pfeile legen die Abfolge der Phasen fest, durch die ein Projekt geführt wird. Einige Knoten haben abhängig von ihren Ergebnissen mehrere Pfeile mit entweder / oder Entscheidungen oder möglicherweise gleichzeitigen Aktivitäten. Der Vorteil ist, dass der Beobachter sofort sehen kann, welche Projektelemente direkt von den Prozessen eines bestimmten Knotens beeinflusst werden.
Der Pfad eines Projekts muss nicht unbedingt linear oder statisch sein, wie in den sauberen vertikalen Balken eines Gantt-Diagramms zu sehen ist. Eine Kette ist nur so stark wie ihr schwächstes Glied. Ein Diagramm, das die Bewertungs- und Überprüfungstechnik des Programms verwendet, ist also nur so aktuell wie sein längster Weg. Dieser Pfad gibt den Mindestzeitraum für die Fertigstellung eines Projekts an. als solches wird es der kritische Pfad genannt. Dieser Weg wird für einen Projektmanager, der mit unvorhergesehenen Verzögerungen und unerwarteten Kosten zu kämpfen hat, das größte Problem darstellen.
Im Allgemeinen zeigt das PERT-Diagramm Sequenzen von Prozessen an, die möglicherweise gleichzeitig ablaufen oder von der Ausführung einer vorherigen Aufgabe abhängen. Durch eine eindeutige Bewertung dieser Knoten kann ein Manager potenzielle Problembereiche und -prozesse besser erkennen, die selbst bei hochkomplexen Projekten mit hoher Wahrscheinlichkeit zu einem „Ausrutscher“ führen. Durch den Vergleich von Pfaden von geringerer Bedeutung mit dem kritischen Pfad können Manager nicht nur bestimmte Meilensteine und Fristen identifizieren, sondern auch Bereiche mit "Durchhang", die mehr Spielraum bieten.
Indem die Projektmanager gezwungen werden, die kritischen Elemente in einem Projekt genau zu verstehen und die Abhängigkeitsbeziehungen zwischen den Knoten zu überwachen, wird durch die Programmevaluierungs- und -prüfungstechnik ein klareres Verständnis für ein komplexes Projekt ermöglicht. Dies kann zu einer besseren Teamkoordination, effizienteren Kommunikationsaktivitäten und einer effektiveren Prozess- oder Zielevaluierung führen. Computer helfen bei der Analyse komplexerer Pläne. Bei klaren Start- / Endzeiten und -zielen verarbeiten sie bekannte Elemente mithilfe von Algorithmen, um die bestmögliche Prognose auszugeben.
Angesichts der Komplexität und Dynamik der PERT-Planung können die besten Ergebnisse mit bewährten industriellen Methoden erzielt werden, bei denen Prozesse und Erwartungen weithin bekannt sind. Unvorhergesehene Umstände oder Schwierigkeiten, Scope-Creep- und Butterfly-Effekte können jedoch manchmal die Arbeit eines gut ausgearbeiteten Plans verkürzen. Ein gut vorbereiteter Projektmanager kann mit der Programmevaluierungs- und Überprüfungstechnik nicht nur eine Vielzahl von Elementen koordinieren, sondern auch die wahrscheinlichsten Risikobereiche minimieren, um ein erfolgreiches Projektergebnis zu erzielen.