Jaka jest technika oceny i przeglądu programu?

Technika oceny i przeglądu programu (PERT) to system zarządzania projektami, który przypomina dynamiczny schemat blokowy procesów powiązanych ze sobą. Służy do koordynowania zróżnicowanych elementów projektu i ich odpowiednich wpływów na koszty, czas i siebie nawzajem. Technika oceny i przeglądu programu zapewnia bardziej adaptacyjny przegląd tych dynamicznych elementów niż tradycyjne statyczne wykresy projektowe i harmonogramy. Pierwotnie opracowane do projektów wojskowych na dużą skalę, technika oceny i przeglądu programu jest stosowana w organizacjach na dużą i małą skalę, które wymagają koordynacji zasobów, zespołów, kosztów i terminów w celu osiągnięcia dedykowanych wyników.

Pertowa tabela przedstawia proces rozwoju projektu. W praktyce wykonywanie zadań zależy od ciągłych wymagań projektu, decyzji zespołowych i innych ograniczeń zewnętrznych. Podstawowym zadaniem podczas opracowywania planu PERT jest określenie krytycznych działań, na których wszystkie inne aktyWalki zależą. Jest to czasami określane jako metoda ścieżki krytycznej (CPM).

Sama wykres składa się z trzech głównych elementów - węzłów, strzałek i ścieżek - złożonych w różnych formacjach drzew. Węzły identyfikują kluczowe elementy projektu, takie jak przegląd departamentu, proces badawczy i rozwoju lub publiczne uruchomienie nowego produktu. Węzły te są połączone ze strzałkami, a strzałki określają sekwencję etapów, za pomocą których projekt przejdzie. Niektóre węzły będą miały wiele strzał zależnych od ich wyników, z decyzjami lub ewentualnie jednoczesnymi działaniami. Zaletą jest to, że obserwator może natychmiast zobaczyć, na które elementy projektu wpłyną bezpośrednio procesy danego węzła.

Ścieżka projektu niekoniecznie jest liniowa lub statyczna, ponieważ można znaleźć w schludnych pionowych prętach wykresu Gantta. Łańcuch jest tak silny jakJego najsłabszy link, więc wykres wykorzystujący technikę oceny i przeglądu programu jest tak samo terminowa jak jego najdłuższa ścieżka. Ta ścieżka reprezentuje minimalne ramy czasowe ukończenia projektu; Jako taki nazywa się ścieżką krytyczną. Ta ścieżka będzie obszarem najbardziej troski o kierownika projektu zajmującego się nieprzewidzianymi opóźnieniami i nieoczekiwanymi kosztami.

Ogólnie

Zasadniczo wykres PUT wyświetla sekwencje procesów, które mogą wystąpić jednocześnie lub mogą zależeć od zakończenia poprzedniego zadania. Przez jasną ocenę tych węzłów menedżer może lepiej rozpoznać potencjalne obszary problemowe i procesy, które najprawdopodobniej wprowadzi „poślizg” do nawet bardzo złożonych projektów. Porównując ścieżki o mniejszym znaczeniu do ścieżki krytycznej, menedżerowie mogą zidentyfikować nie tylko określone kamienie milowe i terminy, ale także obszary „luzu”, które zapewniają więcej pomieszczenia.

Zmuszając menedżerów projektów do ustalenia zdecydowanego zrozumienia krytycznych elementów w projekcie i nadzorowaniu zależności RelAZakłady między węzłami, ocena programu i przegląd zapewnia wyraźniejsze zrozumienie złożonego projektu. Może to skutkować większą koordynacją zespołu, bardziej wydajną działalność komunikacyjną i bardziej skuteczną ocenę procesu lub celów. Komputery pomagają w analizie bardziej złożonych planów. Biorąc pod uwagę jasne czasy i cele uruchomienia/zakończenia, przetwarzają znane elementy za pomocą algorytmów do wyświetlania możliwej prognozy.

Biorąc pod uwagę złożoność i dynamiczny charakter planowania PERT, najlepsze wyniki mogą wystąpić przy sprawdzonych metodach przemysłowych, w których procesy i oczekiwania są powszechnie znane. Jednak nieprzewidziane okoliczności lub trudności, pełzanie zakresu i efekty motyla czasami nie robią krótkiej pracy z dowolnym planowanym planem. Dobrze przygotowany menedżer projektu może skorzystać z techniki oceny i przeglądu programu nie tylko w celu koordynowania ogromnej ilości elementów, ale także do zminimalizowania najbardziej prawdopodobnych obszarów ryzyka w celu uzyskania udanego wyniku projektu.