プログラムの評価とレビューのテクニックとは何ですか？

プログラム評価およびレビュー手法（PERT）は、相互に関連するプロセスの動的なフローチャートに似たプロジェクト管理システムです。 多様化したプロジェクト要素と、それぞれのコスト、時間、および相互への影響を調整するために使用されます。 プログラムの評価とレビューの手法は、従来の静的プロジェクトのチャートやタイムラインよりも、これらの動的要素のより適応的な概要を提供します。 もともと大規模な軍事産業プロジェクト用に開発されたプログラム評価およびレビュー手法は、専用の結果を達成するためにリソース、チーム、コスト、および期限の調整を必要とする大規模および小規模組織で採用されています。

PERTチャートは、プロジェクト開発プロセスの概要を示します。 実際には、タスクの実行は、進行中のプロジェクト要件、チームの決定、およびその他の外部の制約に依存します。 PERT計画を開発する際の主なタスクは、他のすべてのアクティビティが依存する重要なアクティビティを決定することです。 これは、クリティカルパス方式（CPM）と呼ばれることもあります。

チャート自体は、ノード、矢印、パスの3つの主要な要素で構成され、さまざまなツリー構造にまとめられています。 ノードは、部門レビュー、研究開発トライアル、新製品の公開など、プロジェクトの主要な要素を識別します。 これらのノードは矢印で接続され、矢印はプロジェクトが進む段階の順序を決定します。 一部のノードには、結果に応じて複数の矢印があり、いずれかまたは両方の決定、または場合によっては同時アクティビティがあります。 利点は、オブザーバーが特定のノードのプロセスによって直接影響を受けるプロジェクト要素をすぐに確認できることです。

ガントチャートのきちんとした垂直バーに見られるように、プロジェクトのパスは必ずしも線形または静的であるとは限りません。 チェーンはその最も弱いリンクと同じくらい強力であるため、プログラムの評価とレビューの手法を利用するチャートは、その最長パスと同じくらいタイムリーです。 このパスは、プロジェクトを完了するための最小時間枠を表します。 そのため、クリティカルパスと呼ばれます。 この経路は、不測の遅延や予想外のコストに対処するプロジェクトマネージャーにとって最も懸念される分野です。

一般に、PERTチャートには、同時に発生する可能性があるプロセス、または前のタスクの完了に依存する可能性があるプロセスのシーケンスが表示されます。 これらのノードを明確に評価することにより、マネージャーは、非常に複雑なプロジェクトでさえ「スリップ」を引き起こす可能性が高い潜在的な問題領域とプロセスをよりよく認識できます。 重要度の低いパスをクリティカルパスと比較することにより、管理者は明確なマイルストーンと期限だけでなく、よりゆとりのある「余裕」の領域も特定できます。

プロジェクトマネージャーがプロジェクトの重要な要素をしっかりと理解し、ノード間の依存関係を監視することを強制することにより、プログラムの評価とレビューの手法により、複雑なプロジェクトをより明確に把握できます。 その結果、チームの調整が強化され、コミュニケーション活動が効率化され、プロセスまたは目標の評価がより効果的になる可能性があります。 コンピューターは、より複雑な計画の分析を支援します。 明確な開始/終了時間と目標が与えられると、アルゴリズムを使用して既知の要素を処理し、可能な限り最も完全な予測を出力します。

PERT計画の複雑さと動的な性質を考えると、プロセスと期待が広く知られている実証済みの産業方法で最良の結果が得られる可能性があります。 ただし、予期しない状況や困難、スコープクリープ、バタフライエフェクトの缶は、十分に計画された計画の短い作業を行うことがあります。 十分に準備されたプロジェクトマネージャーは、プログラムの評価とレビューの手法を使用して、膨大な量の要素を調整するだけでなく、プロジェクトの成果を上げるために最も可能性の高い領域を最小限に抑えることができます。