Jaká je technika hodnocení a kontroly programu?
Technika hodnocení a kontroly programu (PERT) je systém řízení projektu, který se podobá dynamickému vývoji vzájemně propojených procesů. Používá se k koordinaci diverzifikovaných prvků projektu a jejich příslušných vlivů na náklady, čas a navzájem. Technika hodnocení a kontroly programu poskytuje adaptivnější přehled těchto dynamických prvků než tradiční grafy statických projektů a časových os. Technika hodnocení a přezkumu programu, původně vyvinutá pro rozsáhlé vojensko-průmyslové projekty, se používá ve velkých a drobných organizacích, které vyžadují koordinaci zdrojů, týmů, nákladů a termínů za účelem dosažení vyhrazených výsledků. V praxi závisí provádění úkolů na probíhajících požadavcích na projekt, rozhodování týmů a dalších externích omezeních. Primárním úkolem při vývoji plánu PERT je určování kritických činností, na nichž všechny ostatní ACTIvitanky závisí. Toto je někdy označováno jako metoda kritické cesty (CPM).
Samotný graf se skládá ze tří hlavních prvků - uzlů, šipek a cest - sestavené v různých útvarech stromů. Uzly identifikují klíčové prvky projektu, jako je přezkum oddělení, výzkum a vývoj nebo veřejné spuštění nového produktu. Tyto uzly jsou spojeny se šipkami a šipky určují sekvenci fází, kterými projekt půjde. Některé uzly budou mít více šipek závislých na jejich výsledcích, s rozhodnutími nebo možná současnými činnostmi. Výhodou je, že pozorovatel může okamžitě vidět, které prvky projektu budou ovlivněny přímo procesy daného uzlu.
Cesta projektu není nutně lineární nebo statická, jak by se dalo najít v úhledných svislých pruzích Ganttova grafu. Řetězec je jen tak silný jakoJeho nejslabší odkaz, takže graf využívající techniku hodnocení a kontroly programu je pouze tak aktuální jako jeho nejdelší cesta. Tato cesta představuje minimální časový rámec pro dokončení projektu; Proto se nazývá kritická cesta. Tato cesta bude oblastí nejvíce znepokojení pro projektového manažera, který se zabývá nepředvídanými zpožděními a neočekávanými náklady.
6 Jasným posouzením těchto uzlů může manažer lépe rozpoznat potenciální problémové oblasti a procesy s největší pravděpodobností zavedení „skluzu“ do dokonce i vysoce složitých projektů. Porovnáním cest s menším významem s kritickou cestou mohou manažeři identifikovat nejen určité milníky a termíny, ale také oblasti „Slack“, které poskytují více krouticí místnosti.tím, že nutí projektové manažery, aby vytvořili pevné porozumění kritickým prvkům v projektu a dohlíželi na závislost relaTechnika hodnocení a hodnocení programu mezi uzly poskytuje jasnější pochopení komplexního projektu. To by mohlo vést k větší koordinaci týmu, efektivnější komunikační činnosti a efektivnějšímu procesu nebo hodnocení cílů. Počítače pomáhají při analýze složitějších plánů. Vzhledem k jasným časům a cílům počátečního/cíle zpracovávají známé prvky pomocí algoritmů k výkonu co nejdůkladnější prognózy.
Vzhledem k složitosti a dynamické povaze plánování PERT se mohou vyskytnout nejlepší výsledky s osvědčenými průmyslovými metodami, kde jsou obecně známy procesy a očekávání. Nepředvídané okolnosti nebo potíže, rozsah dotvarování a motýlí efekty efekty někdy dělají krátkou práci jakéhokoli dobře položeného plánu. Dobře připravený manažer projektu může použít techniku hodnocení a kontroly programu nejen k koordinaci obrovského množství prvků, ale také k minimalizaci nejpravděpodobnějších oblastí rizika, aby se dosáhlo úspěšného výsledku projektu.