프로그램 평가 및 검토 기술이란 무엇입니까?

프로그램 평가 및 검토 기술 (PERT)은 상호 연관된 프로세스의 동적 플로우 차트와 유사한 프로젝트 관리 시스템입니다. 다양한 프로젝트 요소와 그 비용, 시간 및 서로에 대한 각각의 영향을 조정하는 데 사용됩니다. 프로그램 평가 및 검토 기술은 기존의 정적 프로젝트 차트 및 타임 라인보다 이러한 동적 요소에 대한 적응 형 개요를 제공합니다. 원래 대규모 군사 산업 프로젝트를 위해 개발 된 프로그램 평가 및 검토 기술은 전용 결과를 달성하기 위해 자원, 팀, 비용 및 마감일을 조정해야하는 대규모 및 소규모 조직에 사용됩니다.

PERT 차트는 프로젝트 개발 프로세스의 개요를 제공합니다. 실제로 작업 실행은 진행중인 프로젝트 요구 사항, 팀 결정 및 기타 외부 제약 조건에 따라 다릅니다. PERT 계획을 개발할 때 가장 중요한 작업은 다른 모든 활동이 의존하는 중요한 활동을 결정하는 것입니다. 이를 CPM (핵심 경로 방법)이라고도합니다.

차트 자체는 노드, 화살표 및 경로의 세 가지 주요 요소로 구성되어 다양한 트리 구성으로 구성됩니다. 노드는 부서별 검토, 연구 개발 시험 또는 신제품 공개와 같은 프로젝트의 주요 요소를 식별합니다. 이 노드는 화살표로 연결되며 화살표는 프로젝트가 진행되는 단계의 순서를 결정합니다. 일부 노드에는 결과에 따라 여러 개의 화살표가 있으며 결정 또는 동시 활동이 가능합니다. 장점은 관찰자가 주어진 노드의 프로세스에 의해 직접 영향을받는 프로젝트 요소를 즉시 볼 수 있다는 것입니다.

Gantt 차트의 깔끔한 세로 막대에서 볼 수 있듯이 프로젝트 경로는 반드시 선형이거나 정적 일 필요는 없습니다. 체인은 가장 약한 링크만큼 강하기 때문에 프로그램 평가 및 검토 기술을 사용하는 차트는 가장 긴 경로만큼 적시입니다. 이 경로는 프로젝트 완료를위한 최소 기간을 나타냅니다. 이와 같이 중요한 경로라고합니다. 이 경로는 예상치 못한 지연과 예상치 못한 비용을 처리하는 프로젝트 관리자에게 가장 중요한 영역이 될 것입니다.

일반적으로 PERT 차트는 동시에 발생할 수 있거나 이전 작업의 완료에 따라 달라질 수있는 일련의 프로세스를 표시합니다. 이러한 노드에 대한 명확한 평가를 통해 관리자는 잠재적 인 문제 영역과 프로세스를 매우 복잡한 프로젝트에 도입 할 가능성이 가장 높은 프로세스를보다 잘 인식 할 수 있습니다. 중요 경로와 중요도가 낮은 경로를 비교하여 관리자는 명확한 이정표 및 마감일뿐만 아니라 더 빈약 한 공간을 제공하는 "느슨한"영역도 식별 할 수 있습니다.

프로젝트 관리자가 프로젝트의 중요한 요소를 확실하게 이해하고 노드 간의 종속성 관계를 감독하도록함으로써 프로그램 평가 및 검토 기술을 통해 복잡한 프로젝트를보다 명확하게 파악할 수 있습니다. 더 큰 팀 조정,보다 효율적인 커뮤니케이션 활동 및보다 효과적인 프로세스 또는 목표 평가로 이어질 수 있습니다. 컴퓨터는보다 복잡한 계획을 분석하는 데 도움을줍니다. 명확한 시작 / 종료 시간과 목표가 주어지면 알고리즘을 사용하여 알려진 요소를 처리하여 가능한 가장 철저한 예측을 출력합니다.

PERT 계획의 복잡성과 역 동성을 고려할 때 프로세스와 기대치가 널리 알려진 입증 된 산업 방법으로 최상의 결과를 얻을 수 있습니다. 그러나 예상치 못한 상황이나 어려움으로 인해 스코프 크리프 및 버터 플라이 효과로 인해 계획이 잘 짜여지지 않은 경우가 있습니다. 잘 준비된 프로젝트 관리자는 프로그램 평가 및 검토 기술을 사용하여 방대한 양의 요소를 조정할뿐만 아니라 성공적인 프로젝트 결과를 도출하기 위해 가장 유사한 위험 영역을 최소화 할 수 있습니다.