Qual è la tecnica di valutazione e revisione del programma?
La tecnica di valutazione e revisione del programma (PERT) è un sistema di gestione del progetto che ricorda un diagramma di flusso dinamico di processi correlati. Viene utilizzato per coordinare elementi di progetto diversificati e le rispettive influenze sui costi, il tempo e gli altri. La tecnica di valutazione e revisione del programma fornisce una panoramica più adattiva di questi elementi dinamici rispetto ai tradizionali grafici e scadenze dei progetti statici. Originariamente sviluppato per progetti militari-industriali su larga scala, la tecnica di valutazione e revisione del programma è impiegata in organizzazioni su larga e piccola scala che richiedono il coordinamento di risorse, team, costi e scadenze al fine di ottenere risultati dedicati.
Un grafico pert offre una panoramica di un processo di sviluppo del progetto. In pratica, l'esecuzione di compiti dipende dai requisiti di progetto in corso, dalle decisioni del team e da altri vincoli esterni. Il compito principale quando si sviluppa un piano pert è determinare le attività critiche su cui tutti gli altri ACTILe vities dipendono. Questo a volte viene definito il metodo del percorso critico (CPM).
Il grafico stesso è costituito da tre elementi principali - nodi, frecce e percorsi - messi insieme in varie formazioni di alberi. I nodi identificano gli elementi chiave del progetto, come una revisione dipartimentale, una sperimentazione di ricerca e sviluppo o il lancio pubblico di un nuovo prodotto. Questi nodi sono collegati con le frecce e le frecce determinano la sequenza di fasi attraverso le quali andrà un progetto. Alcuni nodi avranno più frecce che dipendono dai loro risultati, con o decisioni o eventualmente attività simultanee. Il vantaggio è che l'osservatore può vedere immediatamente quali elementi del progetto saranno influenzati direttamente dai processi di un determinato nodo.
Il percorso di un progetto non è necessariamente lineare o statico, come si potrebbe trovare nelle barre verticali ordinate di un grafico Gantt. Una catena è forte solo comeIl suo collegamento più debole, quindi un grafico che utilizza la tecnica di valutazione e revisione del programma è tempestivo quanto il suo percorso più lungo. Questo percorso rappresenta il periodo minimo per il completamento di un progetto; Come tale è chiamato percorso critico. Questo percorso sarà l'area di maggior preoccupazione per un project manager che si occupa di ritardi imprevisti e costi inaspettati.
In generale, il grafico PERT visualizza sequenze di processi che potrebbero verificarsi contemporaneamente o potrebbero dipendere dal completamento di un'attività precedente. Con una chiara valutazione di questi nodi, un manager può riconoscere meglio le aree e i processi potenziali che hanno maggiori probabilità di introdurre lo "slittamento" anche in progetti altamente complessi. Confrontando i percorsi di minore importanza con il percorso critico, i manager possono identificare non solo traguardi e scadenze definiti, ma anche aree di "Slack", che offrono una stanza più Wiggle.
costringendo i project manager a stabilire una solida comprensione degli elementi critici in un progetto e supervisionare la RELA di dipendenzaLe zioni tra nodi, la tecnica di valutazione e revisione del programma prevedono una comprensione più chiara di un progetto complesso. Potrebbe comportare un maggiore coordinamento del team, attività di comunicazione più efficienti e un processo più efficace o una valutazione degli obiettivi. I computer aiutano nell'analisi di piani più complessi. Dati chiari tempi di avvio/finitura e obiettivi, elaborano elementi noti utilizzando algoritmi per produrre la previsione più approfondita possibile.
Data la complessità e la natura dinamica della pianificazione pert, i migliori risultati potrebbero verificarsi con metodi industriali comprovati in cui i processi e le aspettative sono ampiamente noti. Circostanze o difficoltà impreviste, Creep per portata e Effetti farfalla a volte fanno un breve lavoro di qualsiasi piano ben piolato. Un project manager ben preparato può utilizzare la tecnica di valutazione e revisione del programma non solo per coordinare una grande quantità di elementi, ma anche per ridurre al minimo le aree di rischio più probabili al fine di produrre un risultato di successo.