Qual é a técnica de avaliação e revisão do programa?
A técnica de avaliação e revisão do programa (PERT) é um sistema de gerenciamento de projetos que se assemelha a um fluxograma dinâmica de processos inter -relacionados. É usado para coordenar elementos diversificados do projeto e suas respectivas influências nos custos, tempo e um ao outro. A técnica de avaliação e revisão do programa fornece uma visão geral mais adaptável desses elementos dinâmicos do que os gráficos e linhas de tempo estáticas tradicionais. Originalmente desenvolvido para projetos industriais militares em larga escala, a técnica de avaliação e revisão do programa é empregada em organizações de grande e pequena escala que exigem a coordenação de recursos, equipes, custos e prazos para obter resultados dedicados. Na prática, a execução de tarefas depende dos requisitos contínuos do projeto, decisões da equipe e outras restrições externas. A tarefa principal ao desenvolver um plano PERT é determinar as atividades críticas nas quais todos os outros actiVidades dependem. Às vezes, isso é chamado de método de caminho crítico (CPM).
O gráfico em si consiste em três elementos principais - nós, flechas e caminhos - montados em várias formações de árvores. Os nós identificam os principais elementos do projeto, como uma revisão departamental, um estudo de pesquisa e desenvolvimento ou o lançamento público de um novo produto. Esses nós estão conectados com setas e as setas determinam a sequência de estágios através dos quais um projeto será executado. Alguns nós terão várias setas dependentes de seus resultados, com/ou decisões ou possivelmente atividades simultâneas. A vantagem é que o observador pode ver imediatamente quais elementos do projeto serão influenciados diretamente pelos processos de um determinado nó.
O caminho de um projeto não é necessariamente linear ou estático, como pode ser encontrado nas barras verticais legais de um gráfico de Gantt. Uma corrente é tão forte quantoSeu link mais fraco, portanto, um gráfico utilizando a técnica de avaliação e revisão do programa é tão oportuna quanto o caminho mais longo. Este caminho representa o prazo mínimo para a conclusão de um projeto; Como tal, é chamado de caminho crítico. Esse caminho será a área de maior preocupação para um gerente de projeto que lida com atrasos imprevistos e custos inesperados.
Em geral, o gráfico PERT exibe sequências de processos que podem ocorrer simultaneamente ou podem depender da conclusão de uma tarefa anterior. Por uma avaliação clara desses nós, um gerente pode reconhecer melhor as possíveis áreas e processos problemáticos com maior probabilidade de introduzir "deslizamento" em projetos altamente complexos. Ao comparar caminhos de menor importância para o caminho crítico, os gerentes podem identificar não apenas marcos e prazos definidos, mas também áreas de "Slack", que proporcionam mais espaço de manobra.
Forçando os gerentes de projeto a estabelecer uma compreensão firme dos elementos críticos em um projeto e supervisionar a dependência RelAAs empresas entre nós, a técnica de avaliação e revisão do programa fornece uma compreensão mais clara de um projeto complexo. Isso pode resultar em maior coordenação da equipe, atividades de comunicação mais eficientes e avaliação de processos ou metas mais eficaz. Os computadores auxiliam na análise de planos mais complexos. Dados horários e objetivos de início/término claro, eles processam elementos conhecidos usando algoritmos para gerar a previsão mais completa possível.
Dada a complexidade e a natureza dinâmica do planejamento de Pert, os melhores resultados podem ocorrer com métodos industriais comprovados em que processos e expectativas são amplamente conhecidos. Circunstâncias ou dificuldades imprevistas, latas de fluência e borboleta do escopo e borboleta às vezes fazem um pouco de trabalho de qualquer plano bem aberto, no entanto. Um gerente de projeto bem preparado pode usar a técnica de avaliação e revisão do programa, não apenas para coordenar uma grande quantidade de elementos, mas também para minimizar as áreas de risco mais prováveis, a fim de produzir um resultado bem-sucedido do projeto.