¿Cuál es el papel de la tecnología en la gestión de recursos humanos?
La tecnología en la gestión de recursos humanos es otra aplicación de empresas que usan hardware y software para ayudar a las actividades humanas. Las empresas utilizan todo tipo de tecnología en la gestión de recursos humanos. Algunos roles diferentes para la tecnología pueden ser contratar y seleccionar empleados para entrevistas, administrar el papeleo o beneficios de los empleados, y asegurar archivos confidenciales de los empleados. Hay muchos tipos diferentes de hardware o software disponibles para este propósito. Las empresas pueden usar un paquete de software externo o crear el suyo, dependiendo de sus necesidades.
Muchas compañías ahora usan aplicaciones de empleados basadas en Internet u otra tecnología en la gestión de recursos humanos para encontrar nuevos empleados. Un beneficio significativo para las aplicaciones en línea es la existencia de preguntas eliminatorias. Estas preguntas evitan que las personas no calificadas lleguen demasiado lejos a través del proceso de solicitud de empleados. Por ejemplo, si una empresa desea un cierto nivel de educación, una respuesta sobre los títulos universitarios ganados puedeaparecer en solicitudes de empleados. Aquellos que respondan "no" a la pregunta no se incluirán en la lista de entrevistas potenciales para el puesto de trabajo abierto de una empresa.
El papeleo de los empleados para contrataciones nuevas y existentes es a menudo un proceso que requiere mucho tiempo. La tecnología en la gestión de recursos humanos permite a una empresa encontrar nuevas formas de manejar el papeleo relacionado con las contrataciones y beneficios de los empleados. Por ejemplo, todas las contrataciones nuevas pueden necesitar completar el papeleo para los beneficios médicos, dentales, de jubilación u otros beneficios. El uso de un sistema de inscripción en línea es común y beneficioso. Una empresa puede crear una intranet al que todos los empleados puedan acceder para completar documentos, revisar los beneficios actuales o manejar otras tareas relacionadas con beneficios específicos.
Las empresas deben tener entornos seguros para almacenar documentos de los empleados. Si bien todas las empresas generalmente tienen salas de almacenamiento específicas dedicadas a este propósito, la tecnología enLa gestión de recursos humanos también puede ser beneficioso. Aquí, las hojas de cálculo cifradas u otros paquetes de software permiten a las empresas restringir el acceso a la nómina u otros documentos sensibles. El uso de servicios de nómina externos puede dar como resultado una empresa que utiliza un sitio web externo para transferir documentos confidenciales. La tecnología a menudo ayuda a una empresa a prevenir el robo de documentos de nómina a través de métodos de transferencia comprendidos.
La tecnología en métodos de recursos humanos no está exento de inconvenientes. Mover actividades tradicionales de un proceso manual a tecnología puede ser más costoso y costoso. Además, el potencial para que el hardware o el software falle también es un problema que una empresa puede necesitar considerar. Estar preparado para todos los problemas tecnológicos es imprescindible, ya que la falla para manejar adecuadamente los datos de los empleados puede dar como resultado fuertes multas o sanciones.