Jaká je role technologie v řízení lidských zdrojů?
Technologie v oblasti řízení lidských zdrojů je další aplikací společností využívajících hardware a software k podpoře lidských činností. Společnosti používají při řízení lidských zdrojů všechny typy technologií. Několik různých rolí pro tuto technologii může být najímání a výběr zaměstnanců pro pohovory, správa papírování zaměstnanců nebo výhod a zabezpečení citlivých souborů zaměstnanců. Pro tento účel je k dispozici mnoho různých typů hardwaru nebo softwaru. Společnosti mohou v závislosti na svých potřebách použít externí softwarový balíček nebo si vytvořit vlastní.
Mnoho společností nyní využívá při hledání nových zaměstnanců internetové zaměstnanecké aplikace nebo jiné technologie v oblasti řízení lidských zdrojů. Významným přínosem pro online aplikace je existence knockout otázek. Tyto otázky brání nekvalifikovaným jednotlivcům, aby se dostali příliš daleko během procesu podávání žádostí o zaměstnance. Například, pokud si společnost přeje určitou úroveň vzdělání, může se na žádostch zaměstnanců objevit odpověď na získané vysokoškolské tituly. Ti, kteří na otázku odpoví „ne“, nebudou zahrnuti do seznamu potenciálních pohovorů o otevřené pracovní pozici společnosti.
Papírování zaměstnanců pro nové a stávající nájemy je často časově náročný proces. Technologie v oblasti řízení lidských zdrojů umožňuje společnosti najít nové způsoby zpracování papírování týkající se najímání zaměstnanců a výhod. Například všechny nové nájemníky mohou potřebovat vyplnit papírování pro lékařské, zubní, důchodové nebo jiné výhody. Používání online systému zápisu je běžné a prospěšné. Společnost může vytvořit intranet, ke kterému mají přístup všichni zaměstnanci za účelem vyplnění dokumentů, kontroly aktuálních výhod nebo řešení dalších úkolů souvisejících s konkrétními výhodami.
Společnosti musí mít zabezpečené prostředí pro ukládání zaměstnaneckých dokumentů. I když všechny společnosti obvykle mají k tomuto účelu zvláštní skladovací prostory, technologie v oblasti řízení lidských zdrojů může být také přínosná. Zde šifrované tabulky nebo jiné softwarové balíčky umožňují společnostem omezit přístup k výplatním listinám nebo jiným citlivým dokumentům. Použití externích mzdových služeb může vést k tomu, že společnost používá k přenosu citlivých dokumentů externí web. Technologie často pomáhá společnosti zabránit krádežím mzdových dokumentů prostřednictvím složených metod přenosu.
Technologie v metodách lidských zdrojů není bez jeho nedostatků. Přesun tradičních aktivit z manuálu do technologického procesu může být časově náročný a nákladný. Kromě toho je potenciální selhání hardwaru nebo softwaru také problémem, který společnost možná bude muset zvážit. Připravenost na všechny technologické problémy je nutností, protože nesprávné zpracování údajů o zaměstnancích může vést k vysokým pokutám nebo pokutám.