Jaká je role technologie v řízení lidských zdrojů?
Technologie v oblasti řízení lidských zdrojů je další aplikací společností využívajících hardware a software na pomoc lidským činnostem. Společnosti používají všechny typy technologií v řízení lidských zdrojů. Několik různých rolí pro tuto technologii může být najímání a výběr zaměstnanců pro rozhovory, správu papírování nebo výhod zaměstnanců a zajištění citlivých souborů zaměstnanců. K tomuto účelu je k dispozici mnoho různých typů hardwaru nebo softwaru. Společnosti mohou buď používat externí softwarový balíček nebo si vytvořit vlastní, v závislosti na jejich potřebách. Významnou výhodou pro online aplikace je existence knockout otázek. Tyto otázky brání nekvalifikovaným jednotlivcům v tom, aby v průběhu procesu žádosti o zaměstnance příliš daleko. Například, pokud si společnost přeje určitou úroveň vzdělání, může odpověď o získané vysokoškolské titulyse objeví v aplikacích zaměstnanců. Ti, kteří odpovídají „ne“ na otázku, nebudou zahrnuti na seznamu potenciálních rozhovorů pro otevřenou pracovní pozici společnosti.
Papírky pro zaměstnance pro nové a stávající nájemné jsou často časově náročným procesem. Technologie v oblasti řízení lidských zdrojů umožňuje společnosti najít nové způsoby manipulace s papírováním týkajícími se zaměstnanců a výhod. Například všechny nové nájemníci mohou být nutné vyplnit papírování pro lékařské, zubní, důchod nebo jiné výhody. Použití systému online zápisu je běžné a prospěšné. Společnost může vytvořit intranet, ke kterému mají přístup všichni zaměstnanci, aby vyplnili dokumenty, zkontrolovali současné výhody nebo zvládli další úkoly související s konkrétními výhodami.
Společnosti musí mít zabezpečená prostředí pro skladování dokumentů zaměstnanců. Zatímco všechny společnosti obvykle mají specifické skladovací místnosti věnované tomuto účelu, technologie vŘízení lidských zdrojů může být také prospěšné. Zde šifrované tabulky nebo jiné softwarové balíčky umožňují společnostem omezit přístup k mzdy nebo jiným citlivým dokumentům. Používání externích mezd Služby může mít za následek, že společnost používá externí web pro přenos citlivých dokumentů. Technologie často pomáhá společnosti zabránit krádeži v dokumentech mezd prostřednictvím zahrnovaných metod přenosu.
Technologie v metodách lidských zdrojů není bez jejích nevýhod. Přesun tradičních aktivit z manuálu na technologický proces může být časově náročný a drahý. Kromě toho je potenciál pro selhání hardwaru nebo softwaru také problémem, který společnost možná bude muset zvážit. Připravení pro všechny technologické problémy je nutností, protože neschopnost správně zvládnout údaje o zaměstnancích může vést k těžkým pokutám nebo pokutám.