Vilken är teknikens roll i hantering av mänskliga resurser?

Teknik inom personalhantering är en annan tillämpning av företag som använder hårdvara och mjukvara för att hjälpa mänskliga aktiviteter. Företag använder alla typer av teknik för hantering av mänskliga resurser. Några olika roller för tekniken kan vara att anställa och välja anställda för intervjuer, hantera anställdas pappersarbete eller förmåner och säkra känsliga medarbetarfiler. Många olika typer av hårdvara eller mjukvara är tillgängliga för detta ändamål. Företag kan antingen använda ett externt programvarupaket eller skapa sitt eget, beroende på deras behov.

Många företag använder nu internetbaserade medarbetarapplikationer eller annan teknik i personalhantering för att hitta nya anställda. En betydande fördel för online-applikationer är förekomsten av knockout-frågor. Dessa frågor hindrar okvalificerade individer från att göra det för långt genom ansökan. Till exempel, om ett företag önskar en viss utbildningsnivå, kan ett svar om tjänade högskoleexamina visas på anställdas ansökningar. De som svarar ”nej” på frågan kommer inte att inkluderas på listan över potentiella intervjuer för ett företags öppna jobb.

Anställdas pappersarbete för nya och befintliga anställningar är ofta en tidskrävande process. Teknik inom personalhantering gör det möjligt för ett företag att hitta nya sätt att hantera pappersarbete relaterade till anställda och förmåner. Till exempel kan alla nyanställda behöva fylla i pappersarbete för medicinska, tandvård, pension eller andra förmåner. Användningen av ett online-registreringssystem är vanligt och fördelaktigt. Ett företag kan skapa ett intranät som alla anställda kan komma åt för att fylla i dokument, granska nuvarande fördelar eller hantera andra uppgifter relaterade till specifika fördelar.

Företag måste ha säkra miljöer för att lagra anställdas dokument. Samtidigt som alla företag vanligtvis har specifika förråd som är avsedda för detta syfte, kan teknik inom personalhantering också vara fördelaktigt. Här tillåter krypterade kalkylark eller andra programvarupaket företag att begränsa tillgången till lön eller andra känsliga dokument. Användning av lönetjänster utanför kan resultera i att ett företag använder en extern webbplats för att överföra känsliga dokument. Teknik hjälper ofta ett företag att förhindra stöld från lönedokument genom omfattade överföringsmetoder.

Teknologi inom metoder för mänskliga resurser är inte utan nackdelar. Att flytta traditionella aktiviteter från en manuell till teknisk process kan vara tidskrävande och dyrt. Dessutom är potentialen för hårdvara eller programvara att misslyckas också ett problem som ett företag kan behöva överväga. Att vara förberedd för alla tekniska frågor är ett måste, eftersom misslyckande med att hantera anställdas data kan leda till stora böter eller påföljder.