人的資源管理における技術の役割は何ですか？

人的資源管理におけるテクノロジーは、人的活動を支援するためにハードウェアとソフトウェアを使用する企業の別のアプリケーションです。 企業は人的資源管理にあらゆる種類のテクノロジーを使用しています。 テクノロジーのいくつかの異なる役割は、インタビューのために従業員を雇用して選択し、従業員の書類や福利厚生を管理し、機密の従業員ファイルを保護することです。 この目的のために、多くの異なるタイプのハードウェアまたはソフトウェアが利用可能です。 企業は、ニーズに応じて、外部ソフトウェアパッケージを使用するか、独自のパッケージを作成できます。

現在、多くの企業は、新しい従業員を見つけるために、人事管理にインターネットベースの従業員アプリケーションまたはその他の技術を使用しています。 オンラインアプリケーションの大きな利点は、ノックアウトの質問があることです。 これらの質問は、資格のない個人が従業員の申請プロセスを通過しすぎるのを防ぎます。 たとえば、企業が特定のレベルの教育を希望する場合、取得した大学の学位に関する回答が従業員の申請に表示される場合があります。 質問に「いいえ」と答えた人は、会社の公職の面接候補のリストに含まれません。

新規および既存の雇用に関する従業員の事務処理は、多くの場合、時間のかかるプロセスです。 人的資源管理のテクノロジーにより、企業は従業員の雇用と福利厚生に関連する事務処理の新しい方法を見つけることができます。 たとえば、すべての新規採用者は、医療、歯科、退職、またはその他の福利厚生のために書類に記入する必要があります。 オンライン登録システムの使用は一般的で有益です。 企業は、すべての従業員がアクセスできるイントラネットを作成して、ドキュメントの記入、現在の福利厚生の確認、または特定の福利厚生に関連する他のタスクの処理を行うことができます。

企業には、従業員のドキュメントを保存するための安全な環境が必要です。 すべての企業は通常、この目的に特化した特定の保管室を持っていますが、人的資源管理の技術も有益です。 ここでは、暗号化されたスプレッドシートまたはその他のソフトウェアパッケージにより、企業は給与やその他の機密文書へのアクセスを制限できます。 外部の給与サービスを使用すると、企業が外部のWebサイトを使用して機密文書を転送する場合があります。 多くの場合、テクノロジーは、構成された転送方法を通じて給与文書からの盗難を防ぐのに役立ちます。

人的資源手法の技術には欠点がないわけではありません。 従来の活動を手動から技術プロセスに移行するには、時間がかかり、費用がかかる場合があります。 さらに、ハードウェアまたはソフトウェアに障害が発生する可能性も、企業が考慮する必要のある問題です。 従業員のデータを適切に処理できなかった場合、高額の罰金や罰則が科せられる可能性があるため、すべての技術的問題に備えることが不可欠です。