人事管理におけるテクノロジーの役割は何ですか？

人事管理におけるテクノロジーは、人間の活動を支援するためにハードウェアとソフトウェアを使用する企業の別のアプリケーションです。企業は、人事管理であらゆる種類のテクノロジーを使用しています。テクノロジーのいくつかの異なる役割は、インタビューのために従業員の雇用と選択、従業員の書類や福利厚生の管理、敏感な従業員ファイルの確保です。この目的のために、さまざまな種類のハードウェアまたはソフトウェアが利用可能です。企業は、ニーズに応じて、外部ソフトウェアパッケージを使用するか、独自のパッケージを作成することができます。

多くの企業は、新しい従業員を見つけるために人事管理にインターネットベースの従業員アプリケーションまたはその他のテクノロジーを使用しています。オンラインアプリケーションにとって大きな利点は、ノックアウトの質問の存在です。これらの質問は、資格のない個人が従業員の申請プロセスを通じて遠すぎることを防ぎます。たとえば、企業が一定レベルの教育を望んでいる場合、獲得した大学の学位についての答えは従業員アプリケーションに表示されます。質問に「いいえ」と答える人は、会社のオープンな職位の潜在的なインタビューのリストに含まれません。

新規および既存の採用のための従業員の書類は、多くの場合、時間のかかるプロセスです。人事管理のテクノロジーにより、企業は従業員の雇用と福利厚生に関連する書類を処理する新しい方法を見つけることができます。たとえば、すべての新規採用者は、医療、歯科、退職、またはその他の給付のために書類に記入する必要がある場合があります。オンライン登録システムの使用は一般的で有益です。企業は、すべての従業員が文書に記入したり、現在の利点を確認したり、特定の特典に関連する他のタスクを処理するためにアクセスできるイントラネットを作成できます。

企業は、従業員の文書を保存するための安全な環境を持っている必要があります。すべての企業は通常、この目的に専念する特定の保管室を持っていますが、テクノロジー人事管理も有益です。ここでは、暗号化されたスプレッドシートまたはその他のソフトウェアパッケージにより、企業は給与またはその他の機密文書へのアクセスを制限することができます。外部の給与サービスを使用すると、機密文書を転送するために外部Webサイトを使用する会社が得られる場合があります。テクノロジーは、多くの場合、企業が積載された転送方法を通じて給与文書から盗難を防ぐのに役立ちます。

人的資源方法のテクノロジーには、その欠点がないわけではありません。従来のアクティビティをマニュアルから技術プロセスに移動することは、時間がかかり、高価になる可能性があります。さらに、ハードウェアやソフトウェアが失敗する可能性も、企業が考慮する必要があるかもしれない問題でもあります。従業員のデータを適切に処理できないと、罰金や罰金が大きくなる可能性があるため、すべての技術的な問題に備えることは必須です。