Qual è il ruolo della tecnologia nella gestione delle risorse umane?
La tecnologia nella gestione delle risorse umane è un'altra applicazione di aziende che utilizzano hardware e software per aiutare le attività umane. Le aziende utilizzano tutti i tipi di tecnologia nella gestione delle risorse umane. Alcuni ruoli diversi per la tecnologia possono assumere e selezionare i dipendenti per interviste, gestire i documenti o benefici per i dipendenti e garantire file di dipendenti sensibili. A tale scopo sono disponibili molti tipi diversi di hardware o software. Le aziende possono utilizzare un pacchetto software esterno o creare il proprio, a seconda delle loro esigenze.
Molte aziende ora utilizzano applicazioni per i dipendenti basate su Internet o altre tecnologie nella gestione delle risorse umane per trovare nuovi dipendenti. Un vantaggio significativo per le applicazioni online è l'esistenza di domande a eliminazione diretta. Queste domande impediscono alle persone non qualificate di farlo troppo lontano attraverso il processo di candidatura dei dipendenti. Ad esempio, se un'azienda desidera un certo livello di istruzione, una risposta sui titoli universitari guadagnati puòappaiono sulle applicazioni dei dipendenti. Coloro che rispondono "no" alla domanda non saranno inclusi nell'elenco di potenziali interviste per la posizione di lavoro aperto di un'azienda.
I documenti per i dipendenti per assunti nuovi ed esistenti sono spesso un processo che richiede tempo. La tecnologia nella gestione delle risorse umane consente a un'azienda di trovare nuovi modi di gestire i documenti relativi agli assunti e ai benefici dei dipendenti. Ad esempio, tutti i nuovi assunti potrebbero dover compilare documenti per benefici medici, dentali, pensionistici o altri benefici. L'uso di un sistema di iscrizione online è comune e vantaggioso. Una società può creare un intranet a cui tutti i dipendenti possono accedere per compilare documenti, rivedere i vantaggi attuali o gestire altre attività relative a vantaggi specifici.
Le aziende devono avere ambienti sicuri per la memorizzazione di documenti dei dipendenti. Mentre tutte le aziende in genere hanno depositi specifici dedicati a questo scopo, la tecnologia inLa gestione delle risorse umane può anche essere utile. Qui, fogli di calcolo crittografati o altri pacchetti software consentono alle aziende di limitare l'accesso al libro paga o ad altri documenti sensibili. L'uso di servizi di gestione stipendi esterni può comportare una società utilizzando un sito Web esterno per il trasferimento di documenti sensibili. La tecnologia spesso aiuta un'azienda a prevenire il furto di documenti sui salari attraverso metodi di trasferimento.
La tecnologia nei metodi delle risorse umane non è priva di svantaggi. Spostare le attività tradizionali da un processo manuale a tecnologico può richiedere tempo e costoso. Inoltre, il potenziale per hardware o software di fallimento è anche un problema che potrebbe essere necessario prendere in considerazione un'azienda. Essere preparati per tutti i problemi tecnologici è un must poiché la mancata gestione corretta dei dati dei dipendenti può comportare multe o sanzioni.