인적 자원 관리에서 기술의 역할은 무엇입니까?

인적 자원 관리 기술은 인간 활동을 돕기 위해 하드웨어 및 소프트웨어를 사용하는 회사의 또 다른 응용 프로그램입니다. 회사는 인적 자원 관리에 모든 유형의 기술을 사용합니다. 기술에 대한 몇 가지 다른 역할은 인터뷰를 위해 직원을 고용하고 선택하고 직원 서류 또는 혜택 관리, 민감한 직원 파일 보안을 고용 할 수 있습니다. 이 목적을 위해 다양한 유형의 하드웨어 또는 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 회사는 필요에 따라 외부 소프트웨어 패키지를 사용하거나 자체 자체를 만들 수 있습니다.

많은 회사는 이제 신입 사원을 찾기 위해 인터넷 기반 직원 응용 프로그램 또는 기타 기술을 사용합니다. 온라인 응용 프로그램의 상당한 이점은 녹아웃 질문이 존재한다는 것입니다. 이러한 질문은 자격이없는 개인이 직원 신청 절차를 통해 너무 멀리 만들지 못하게합니다. 예를 들어, 회사가 특정 수준의 교육을 원한다면 대학 학위에 대한 답변은직원 응용 프로그램에 나타납니다. 질문에 "아니오"에 대답하는 사람들은 회사의 공개 직무에 대한 잠재적 인터뷰 목록에 포함되지 않습니다.

신규 및 기존 고용에 대한 직원 서류는 종종 시간이 많이 걸리는 과정입니다. 인적 자원 관리 기술을 통해 회사는 직원 채용 및 혜택과 관련된 새로운 서류를 처리 할 수 ​​있습니다. 예를 들어, 모든 신입 사원은 의료, 치과, 퇴직 또는 기타 혜택을위한 서류를 작성해야 할 수도 있습니다. 온라인 등록 시스템의 사용은 일반적이며 유익합니다. 회사는 문서를 작성하거나 현재 혜택을 검토하거나 특정 혜택과 관련된 기타 작업을 처리하기 위해 모든 직원이 액세스 할 수있는 인트라넷을 만들 수 있습니다.

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회사는 직원 문서를 저장할 수있는 안전한 환경이 있어야합니다. 모든 회사는 일반적으로 이러한 목적에 전념하는 특정 스토리지 룸을 가지고 있지만인적 자원 관리도 유익 할 수 있습니다. 여기에서 암호화 된 스프레드 시트 또는 기타 소프트웨어 패키지를 통해 회사는 급여 또는 기타 민감한 문서에 대한 액세스를 제한 할 수 있습니다. 외부 급여 서비스를 사용하면 회사가 민감한 문서를 전송하기 위해 외부 웹 사이트를 사용하게 될 수 있습니다. 기술은 종종 회사가 구성된 전송 방법을 통해 급여 문서에서 도난을 방지하는 데 도움이됩니다.

인적 자원 방법의 기술에는 단점이 없습니다. 전통적인 활동을 매뉴얼에서 기술 프로세스로 옮기는 것은 시간이 많이 걸리고 비용이 많이들 수 있습니다. 또한 하드웨어 또는 소프트웨어가 실패 할 가능성은 회사가 고려해야 할 문제입니다. 직원 데이터를 올바르게 처리하지 못하면 모든 기술 문제에 대비하는 것은 필수입니다.