인적 자원 관리에서 기술의 역할은 무엇입니까?

인적 자원 관리 기술은 인적 활동을 지원하기 위해 하드웨어와 소프트웨어를 사용하는 회사의 또 다른 응용 프로그램입니다. 회사는 인적 자원 관리에 모든 유형의 기술을 사용합니다. 기술에 대한 몇 가지 다른 역할은 인터뷰를 위해 직원을 고용 및 선택하고, 직원 서류 또는 혜택을 관리하며, 민감한 직원 파일을 보호하는 것입니다. 이를 위해 다양한 유형의 하드웨어 또는 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 회사는 필요에 따라 외부 소프트웨어 패키지를 사용하거나 직접 만들 수 있습니다.

많은 회사들이 새로운 직원을 찾기 위해 인터넷 기반 직원 응용 프로그램이나 인적 자원 관리 기술을 사용합니다. 온라인 애플리케이션의 중요한 이점은 녹아웃 질문이 있다는 것입니다. 이러한 질문은 자격이없는 개인이 직원 신청 프로세스를 통해 너무 멀리 만들지 못하게합니다. 예를 들어, 회사가 특정 수준의 교육을 원하는 경우, 대학 지원에 대한 답변이 직원 응용 프로그램에 나타날 수 있습니다. 질문에 "아니오"라고 답한 사람은 회사의 열린 직무에 대한 잠재적 인터뷰 목록에 포함되지 않습니다.

신규 및 기존 고용에 대한 직원 서류 작업은 종종 시간이 걸리는 프로세스입니다. 인적 자원 관리 기술을 통해 회사는 직원 고용 및 혜택과 관련된 서류 작업을 처리하는 새로운 방법을 찾을 수 있습니다. 예를 들어, 모든 신입 사원은 의료, 치과, 퇴직 또는 기타 혜택을 위해 서류를 작성해야 할 수도 있습니다. 온라인 등록 시스템을 사용하는 것이 일반적이며 유익합니다. 회사는 모든 직원이 액세스하여 문서를 작성하거나 현재 혜택을 검토하거나 특정 혜택과 관련된 기타 작업을 처리 할 수있는 인트라넷을 만들 수 있습니다.

회사에는 직원 문서를 저장하기위한 안전한 환경이 있어야합니다. 모든 회사에는 일반적으로 이러한 목적을위한 특정 저장 공간이 있지만 인적 자원 관리 기술도 도움이 될 수 있습니다. 여기서 암호화 된 스프레드 시트 또는 기타 소프트웨어 패키지를 통해 회사는 급여 또는 기타 민감한 문서에 대한 액세스를 제한 할 수 있습니다. 외부 급여 서비스를 사용하면 회사가 중요한 문서를 전송하기 위해 외부 웹 사이트를 사용하게 될 수 있습니다. 기술은 종종 회사가 체계적인 전송 방법을 통해 급여 문서의 도난을 방지하는 데 도움이됩니다.

인적 자원 방법의 기술에는 단점이 없습니다. 수동에서 기술 프로세스로 전통적인 활동을 옮기는 것은 시간과 비용이 많이들 수 있습니다. 또한 하드웨어 나 소프트웨어가 실패 할 가능성도 회사가 고려해야 할 문제입니다. 직원 데이터를 제대로 처리하지 못하면 벌금이나 과태료가 발생할 수 있으므로 모든 기술적 문제에 대비해야합니다.