¿Cuál es la estructura organizativa típica de una biblioteca?
Al igual que otras instituciones, las bibliotecas se organizan metódicamente para la eficiencia y el servicio al cliente. Dependiendo del tamaño de la recolección y el presupuesto, la estructura organizativa de una biblioteca estará dirigida por un solo director o un director y algunos directores asistentes. Estos profesionales de la biblioteca típicamente típicos supervisan una línea de gerentes departamentales, algunos responsables de una colección o función de investigación particular, otros dedicados a tareas más administrativas. Todos los demás empleados de la biblioteca caen bajo la supervisión de estos gerentes intermedios.
Un director es técnicamente la parte superior de la estructura organizativa de una biblioteca, a pesar de que es costumbre que este director responda a una junta de fideicomisarios de la biblioteca. Los miembros de este organismo a menudo son nombrados por comisionados elegidos del condado, o en algunas comunidades por los votantes. Para las bibliotecas adjuntas a las instituciones educativas, la junta directiva de la escuela nombrará a los administradores de la biblioteca para términos específicos. ThLos antecedentes de estos fideicomisarios pueden variar ampliamente, desde líderes empresariales, abogados y políticos prometedores hasta ciudadanos retirados, partidarios de la biblioteca y líderes educativos.
La junta generalmente supervisa el presupuesto, pero es el director quien supervisa el gasto diario de ese dinero para promover la misión de la biblioteca. Inmediatamente bajo el Director y cualquier Subdirector, la Biblioteca puede pagar un grupo de gerentes. Algunos son responsables del personal y los presupuestos de adquisición dedicados a ciertas colecciones, como los departamentos de no ficción, clásicos o de referencia, o ciertas funciones, como programas juveniles o educación para adultos. Un gerente de operaciones puede ejecutar un Departamento de Sub-Managers que realizan tareas como Contabilidad, Marketing y Tecnología de la Información (TI).
Las bibliotecas grandes con extensas colecciones y los fondos generosos probablemente tengan más gerentescon funciones más especializadas. Una pequeña biblioteca del municipio puede tener solo un director y un puñado de voluntarios que dividen las muchas tareas de la biblioteca de cualquier manera que funcione mejor. Otros deberes o departamentos para los cuales un gerente a menudo se asigna en bibliotecas más grandes incluyen, circulación, web, servicios de extensión de la biblioteca, supervisión de sucursales, niños, personas mayores, comunidad, investigación y después de la escuela.
En todas las bibliotecas, excepto en las bibliotecas más pequeñas, con el personal en su mayoría voluntario, los líderes departamentales se posicionan en la estructura organizativa de una biblioteca para supervisar bibliotecarios de nivel de entrada, empleados estudiantiles y personal voluntario. Un gerente de circulación puede supervisar un pequeño ejército de estudiantes de biblioteca o voluntarios, cada uno con la responsabilidad de mantenerse organizado y actualizado en una parte particular de la colección. Por ejemplo, en la estructura organizativa de una biblioteca del tamaño de la Universidad de Chicago, un gerente de colecciones supervisa a los empleados responsables de la ficción, la no ficción, la historia, la TEC. Una biblioteca de medios menores, por supuesto, puede tener un gerente de colecciones responsable de cada una de las adquisiciones de la biblioteca.