¿Cuál es la estructura organizativa típica de una biblioteca?
Al igual que otras instituciones, las bibliotecas están organizadas metódicamente para la eficiencia y el servicio al cliente. Dependiendo del tamaño de la colección y el presupuesto, la estructura organizativa de una biblioteca estará dirigida por un solo director o un director y unos pocos directores asistentes. Estos profesionales bibliotecarios habitualmente supervisados supervisan una línea de gerentes departamentales, algunos responsables de una colección particular o función de investigación, otros dedicados a más tareas administrativas. Todos los demás empleados de la biblioteca están bajo la supervisión de estos gerentes intermedios.
Técnicamente, un director es la parte superior de la estructura organizativa de una biblioteca, a pesar de que es habitual que este director responda a un consejo de administración de la biblioteca. Los miembros de este organismo a menudo son nombrados por comisionados electos del condado, o en algunas comunidades por los votantes. Para las bibliotecas adscritas a instituciones educativas, la junta directiva de la escuela designará a los administradores de la biblioteca por períodos específicos. Los antecedentes de estos fideicomisarios pueden variar ampliamente, desde líderes empresariales, abogados y políticos emergentes hasta ciudadanos jubilados, partidarios de la biblioteca y líderes educativos.
La junta generalmente supervisa el presupuesto, pero es el director quien supervisa el gasto diario de ese dinero para promover la misión de la biblioteca. Inmediatamente bajo el director y cualquier director asistente que la biblioteca pueda pagar, hay un grupo de gerentes. Algunos son responsables del personal y los presupuestos de adquisición dedicados a ciertas colecciones, como los departamentos de no ficción, clásicos o de referencia, o ciertas funciones, como los programas para jóvenes o la educación de adultos. Un gerente de operaciones puede dirigir un departamento de subgerentes que realizan tareas como contabilidad, marketing y tecnología de la información (TI).
Es probable que las bibliotecas grandes con colecciones extensas y fondos generosos tengan más gerentes con funciones más especializadas. Una biblioteca pequeña del municipio puede tener solo un director y un puñado de voluntarios que dividen las muchas tareas de la biblioteca de la manera que mejor funcione. Otros deberes o departamentos para los que a menudo se asigna un gerente en bibliotecas más grandes incluyen, circulación, Web, servicios de extensión de biblioteca, supervisión de sucursales, niños, adultos mayores, comunidad, investigación y después de la escuela.
En todas las bibliotecas, excepto las más pequeñas, con personal principalmente voluntario, los líderes departamentales están posicionados en la estructura organizativa de una biblioteca para supervisar a los bibliotecarios de nivel de entrada, los estudiantes empleados y el personal voluntario. Un gerente de circulación puede supervisar un pequeño ejército de estudiantes o voluntarios de la biblioteca, cada uno con la responsabilidad de mantenerse organizado y actualizado en una parte particular de la colección. Por ejemplo, en la estructura organizativa de una biblioteca del tamaño de la Universidad de Chicago, un gerente de colecciones supervisa al personal responsable de Ficción, No Ficción, Historia, etc. Una biblioteca de medios menores, por supuesto, puede tener un administrador de colecciones responsable de cada una de las adquisiciones de la biblioteca.