Qual è la struttura organizzativa tipica di una biblioteca?
Come altre istituzioni, le biblioteche sono sistematicamente organizzate per l'efficienza e il servizio clienti. A seconda delle dimensioni della collezione e del budget, la struttura organizzativa di una biblioteca sarà guidata da un singolo regista o da un regista e da alcuni assistenti alla regia. Questi professionisti delle scienze delle biblioteche in genere occupano quindi una linea di dirigenti dipartimentali - alcuni responsabili di una particolare raccolta o funzione di ricerca, altri dedicati a più compiti amministrativi. Tutti gli altri impiegati della biblioteca rientrano nella supervisione di questi quadri intermedi.
Un direttore è tecnicamente il top della struttura organizzativa di una biblioteca, anche se è consuetudine che questo direttore risponda a un consiglio di amministrazione della biblioteca. I membri di questo organo sono spesso nominati dai commissari eletti della contea o in alcune comunità dagli elettori. Per le biblioteche collegate a istituti scolastici, il consiglio di amministrazione della scuola nominerà i fiduciari delle biblioteche per i termini specificati. Il background di questi amministratori fiduciari può variare ampiamente, da leader aziendali, avvocati e politici emergenti a cittadini in pensione, sostenitori di biblioteche sfiduciati e leader educativi.
Il consiglio di amministrazione di solito sovrintende al bilancio, ma è il direttore che sovrintende alla spesa quotidiana di quei soldi per promuovere la missione della biblioteca. Immediatamente sotto il direttore e ogni assistente alla regia che la biblioteca può permettersi sono un gruppo di dirigenti. Alcuni sono responsabili del personale e dei budget di acquisizione dedicati a determinate collezioni - come i dipartimenti di saggistica, classica o di riferimento, o alcune funzioni - come i programmi per i giovani o l'educazione degli adulti. Un responsabile delle operazioni può gestire un dipartimento di sub-gestori che svolgono attività come contabilità, marketing e tecnologia dell'informazione (IT).
Le grandi biblioteche con ampie collezioni e generosi finanziamenti avranno probabilmente più manager con funzioni più specializzate. Una piccola biblioteca comunale può avere solo un direttore e una manciata di volontari che dividono i numerosi compiti della biblioteca in qualunque modo funzioni meglio. Altri compiti o dipartimenti per i quali un manager è spesso assegnato in biblioteche più grandi includono, circolazione, Web, servizi di estensione delle biblioteche, supervisione delle filiali, bambini, anziani, comunità, ricerca e doposcuola.
In tutte le biblioteche più piccole, ma principalmente con personale volontario, i dirigenti dipartimentali sono posizionati nella struttura organizzativa di una biblioteca per supervisionare bibliotecari entry-level, impiegati studenteschi e personale volontario. Un responsabile delle circolazioni può sorvegliare un piccolo esercito di studenti di biblioteche o volontari, ciascuno con la responsabilità di tenersi organizzato e aggiornato su una parte particolare della raccolta. Ad esempio, nella struttura organizzativa di una biblioteca delle dimensioni dell'Università di Chicago, un responsabile delle collezioni supervisiona il personale responsabile della narrativa, della saggistica, della storia, ecc. Una biblioteca di mezzi minori, ovviamente, può avere un responsabile delle raccolte responsabile di ciascuna delle acquisizioni della biblioteca.