Was ist die typische Organisationsstruktur einer Bibliothek?
Bibliotheken sind wie andere Institutionen methodisch auf Effizienz und Kundenservice ausgerichtet. Abhängig von der Größe des Bestands und des Budgets wird die Organisationsstruktur einer Bibliothek von einem einzelnen Direktor oder einem Direktor und einigen stellvertretenden Direktoren geleitet. Diese in der Regel fest angestellten Bibliotheksexperten beaufsichtigen dann eine Reihe von Abteilungsleitern, von denen einige für eine bestimmte Sammlung oder Forschungsfunktion zuständig sind, während andere eher administrativen Aufgaben gewidmet sind. Alle anderen Bibliotheksmitarbeiter stehen unter der Aufsicht dieser mittleren Führungskräfte.
Ein Direktor ist technisch gesehen die Spitze der Organisationsstruktur einer Bibliothek, obwohl es üblich ist, dass dieser Direktor einem Kuratorium der Bibliothek antwortet. Die Mitglieder dieses Gremiums werden häufig von gewählten Kreisbeauftragten oder in einigen Gemeinden von den Wählern ernannt. Für Bibliotheken, die an Bildungseinrichtungen angeschlossen sind, ernennt der Schulvorstand Bibliothekstreuhänder zu festgelegten Bedingungen. Der Hintergrund dieser Treuhänder kann sehr unterschiedlich sein, von Wirtschaftsführern, Anwälten und aufstrebenden Politikern bis hin zu Bürgern im Ruhestand, eingefleischten Unterstützern von Bibliotheken und Bildungsleitern.
Der Vorstand überwacht normalerweise das Budget, aber es ist der Direktor, der die täglichen Ausgaben dieses Geldes überwacht, um die Mission der Bibliothek voranzutreiben. Unmittelbar unter dem Direktor und jedem stellvertretenden Direktor, den sich die Bibliothek leisten kann, befindet sich eine Gruppe von Managern. Einige sind für Personal- und Beschaffungsbudgets verantwortlich, die für bestimmte Sammlungen bestimmt sind - wie Sachbücher, Klassiker oder Nachschlagewerke oder bestimmte Funktionen - wie Jugendprogramme oder Erwachsenenbildung. Ein Betriebsleiter kann eine Abteilung von Unterverwaltern leiten, die Aufgaben wie Buchhaltung, Marketing und Informationstechnologie (IT) ausführen.
Große Bibliotheken mit umfangreichen Beständen und großzügiger Finanzierung werden wahrscheinlich mehr Manager mit spezialisierteren Funktionen haben. Eine kleine Stadtbibliothek hat möglicherweise nur einen Direktor und eine Handvoll Freiwilliger, die die vielen Aufgaben der Bibliothek aufteilen, wie es am besten funktioniert. Andere Aufgaben oder Abteilungen, für die ein Manager häufig in größeren Bibliotheken eingesetzt wird, umfassen den Umlauf, das Internet, Bibliothekserweiterungsdienste, Zweigstellenaufsicht, Kinder, Senioren, Gemeinde, Forschung und außerschulische Aktivitäten.
Mit Ausnahme der kleineren Bibliotheken mit überwiegend ehrenamtlichem Personal sind die Abteilungsleiter in der Organisationsstruktur einer Bibliothek positioniert, um Bibliothekare, studentische Angestellte und ehrenamtliche Mitarbeiter zu beaufsichtigen. Ein Zirkulationsmanager kann eine kleine Armee von Bibliotheksstudenten oder Freiwilligen beaufsichtigen, die jeweils dafür verantwortlich sind, einen bestimmten Teil der Sammlung organisiert und auf dem neuesten Stand zu halten. In der Organisationsstruktur einer Bibliothek von der Größe der Universität von Chicago überwacht beispielsweise ein Sammlungsmanager die Mitarbeiter, die für Belletristik, Sachbücher, Geschichte usw. verantwortlich sind. Natürlich kann eine Bibliothek mit geringeren Mitteln einen Sammlungsmanager haben, der für jeden Erwerb der Bibliothek verantwortlich ist.