Qual é a estrutura organizacional típica de uma biblioteca?
Como outras instituições, as bibliotecas são metodicamente organizadas para a eficiência e o atendimento ao cliente. Dependendo do tamanho da coleção e do orçamento, a estrutura organizacional de uma biblioteca será liderada por um único diretor ou um diretor e alguns diretores assistentes. Esses profissionais de ciências da biblioteca tipicamente titular supervisionam uma linha de gerentes departamentais - alguns responsáveis por uma função de coleção ou pesquisa específica, outros dedicados a tarefas mais administrativas. Todos os outros funcionários da biblioteca se enquadram na supervisão desses gerentes de nível médio.
Um diretor é tecnicamente o topo da estrutura organizacional de uma biblioteca, mesmo que seja habitual para esse diretor responder a um conselho de administração da biblioteca. Os membros deste órgão são frequentemente nomeados pelos comissários do condado eleitos ou em algumas comunidades pelos eleitores. Para bibliotecas anexadas às instituições educacionais, o Conselho de Administração da escola nomeará os curadores da biblioteca para termos especificados. ThE os antecedentes desses curadores podem variar amplamente, de líderes empresariais, advogados e políticos iniciantes a cidadãos aposentados, apoiadores obstinados da biblioteca e líderes educacionais.
O conselho geralmente supervisiona o orçamento, mas é o diretor que supervisiona os gastos diários desse dinheiro para promover a missão da biblioteca. Imediatamente sob o diretor e qualquer diretor assistente, a biblioteca pode pagar são um grupo de gerentes. Alguns são responsáveis pelos orçamentos de equipe e aquisição dedicados a determinadas coleções-como não ficção, clássicos ou departamentos de referência ou certas funções-como programas para jovens ou educação para adultos. Um gerente de operações pode administrar um departamento de sub-gerentes executando tarefas como contabilidade, marketing e tecnologia da informação (TI).
Bibliotecas grandes com coleções extensas e financiamento generoso provavelmente terão mais gerentescom funções mais especializadas. Uma pequena biblioteca do município pode ter apenas um diretor e um punhado de voluntários que dividiram os muitos deveres da biblioteca da maneira que funcionar melhor. Outros deveres ou departamentos para os quais um gerente é frequentemente designado em bibliotecas maiores incluem, circulação, Web, serviços de extensão de bibliotecas, supervisão de filiais, crianças, idosos, comunidade, pesquisa e pós-escola.
Em todas as bibliotecas menores, com a maioria dos funcionários voluntários, os líderes departamentais estão posicionados na estrutura organizacional de uma biblioteca para supervisionar bibliotecários de nível básico, funcionários estudantis e funcionários voluntários. Um gerente de circulações pode supervisionar um pequeno exército de estudantes ou voluntários da biblioteca, cada um com a responsabilidade de se manter organizado e atualizado em uma parte específica da coleção. Por exemplo, na estrutura organizacional de uma biblioteca do tamanho da Universidade de Chicago, um gerente de coleções supervisiona os funcionários responsáveis por ficção, não ficção, história, ECT. Uma biblioteca de meios menores, é claro, pode ter um gerente de coleções responsável por cada uma das aquisições da biblioteca.