Jaká je typická organizační struktura knihovny?
Stejně jako jiné instituce jsou knihovny metodicky uspořádány pro efektivitu a zákaznický servis. V závislosti na velikosti sběru a rozpočtu bude organizační struktura knihovny vedena jediným ředitelem nebo ředitelem a několika asistentními řediteli. Tito typicky odborníci na vědu o knihovnách potom dohlížejí na řadu manažerů oddělení - někteří zodpovědní za konkrétní sbírku nebo výzkumnou funkci, jiní, kteří se věnují více administrativním úkolům. Všichni ostatní zaměstnanci knihovny spadají pod dohled nad těmito středními manažery.
Ředitel je technicky vrcholem organizační struktury knihovny, i když je obvyklé, že tento ředitel odpoví na správní radu knihovny. Členové tohoto orgánu jsou často jmenováni zvolenými krajskými komisaři nebo v některých komunitách voliči. U knihoven připojených ke vzdělávacím institucím bude školní představenstvo jmenovat správce knihovny za stanovené podmínky. ThPozadí těchto správců se může lišit široce, od vůdců podniků, právníků a začínajících politiků po občany v důchodu, příznivci tvrdé knihovny a vzdělávací vůdce.
Rada obvykle dohlíží na rozpočet, ale je to ředitel, který dohlíží na každodenní výdaje těchto peněz na další misi knihovny. Bezprostředně pod ředitelem a jakýmkoli asistentem ředitele, které si knihovna může dovolit, jsou skupinou manažerů. Někteří jsou odpovědní za zaměstnance a rozpočty na akvizice věnované určitým sbírkám-jako je fikce, klasika nebo referenční oddělení nebo určité funkce-jako je programy pro mládež nebo vzdělávání dospělých. Operační manažer může provozovat ministerstvo sub-manažerů, kteří plní úkoly, jako je účetnictví, marketing a informační technologie (IT).
Velké knihovny s rozsáhlými sbírkami a velkorysým financováním pravděpodobně budou mít více manažerůs více specializovanými funkcemi. Malá knihovna černošské čtvrti může mít jen režiséra a hrst dobrovolníků, kteří rozdělují mnoho povinností knihovny jakýmkoli způsobem nejlépe. Mezi další povinnosti nebo oddělení, pro které je manažer často přidělen ve větších knihovnách, patří oběh, web, služby rozšíření knihoven, dohled pobočky, děti, senioři, komunita, výzkum a mimoškolní.
Ve všech kromě menších knihoven s většinou dobrovolnickými zaměstnanci jsou vůdci oddělení umístěni v organizační struktuře knihovny, aby dohlíželi na knihovníky na základní úrovni, studenty a dobrovolnické zaměstnance. Správce oběhu může dohlížet na malou armádu studentů nebo dobrovolníků knihovny, z nichž každá má odpovědnost za udržování organizovaného a aktuálního v určité části sbírky. Například v organizační struktuře knihovny o velikosti University of Chicago's, manažer sbírek dohlíží na zaměstnance odpovědný za fikci, fikci, historii, ect. Knihovna menších prostředků samozřejmě může mít manažera sbírek odpovědné za každou z akvizic knihovny.