Jaká je typická organizační struktura knihovny?
Stejně jako jiné instituce jsou knihovny metodicky uspořádány pro efektivitu a služby zákazníkům. V závislosti na velikosti sbírky a rozpočtu bude organizační strukturu knihovny vést jediný ředitel nebo ředitel a několik asistentů ředitele. Tito obvykle zaměstnáni odborníci na knihovní vědu pak dohlíží na řadu vedoucích oddělení - někteří jsou zodpovědní za určitou sbírku nebo výzkumnou funkci, jiní se věnují více administrativním úkolům. Všichni ostatní zaměstnanci knihovny jsou pod dohledem těchto středních manažerů.
Ředitel je technicky vrcholem organizační struktury knihovny, přestože je obvyklé odpovídat správní radě knihovny. Členové tohoto orgánu jsou často jmenováni volenými okresními komisaři nebo v některých komunitách voliči. U knihoven připojených ke vzdělávacím institucím správní rada školy jmenuje správce knihovny na stanovené podmínky. Pozadí těchto správců se může velmi lišit, od vedoucích podniků, právníků a začínajících politiků až po občany v důchodu, zastánců tvrdých knihoven a vedoucích pracovníků ve vzdělávání.
Správní rada obvykle dohlíží na rozpočet, ale je to ředitel, který dohlíží na každodenní vynakládání těchto peněz na další poslání knihovny. Okamžitě pod ředitelem a jakýmkoli pomocným ředitelem, které si knihovna může dovolit, je skupina manažerů. Někteří jsou odpovědní za rozpočty na zaměstnance a akvizice věnované určitým sbírkám - jako jsou oddělení non-Fiction, Classics nebo Reference, nebo určité funkce - jako programy pro mládež nebo vzdělávání dospělých. Provozní ředitel může provozovat oddělení podřízených, kteří vykonávají úkoly, jako je účetnictví, marketing a informační technologie (IT).
Velké knihovny s rozsáhlými sbírkami a velkorysým financováním pravděpodobně budou mít více manažerů se specializovanějšími funkcemi. Malá městská knihovna může mít jen ředitele a hrst dobrovolníků, kteří dělí mnoho povinností knihovny jakýmkoli způsobem, který funguje nejlépe. Mezi další povinnosti nebo oddělení, pro která je správce často přidělen ve větších knihovnách, patří cirkulace, web, služby rozšíření knihoven, dohled nad pobočkami, děti, senioři, komunita, výzkum a mimoškolní vzdělávání.
Ve všech knihovnách kromě menších knihoven s převážně dobrovolnickými pracovníky jsou vedoucí oddělení umístěni do organizační struktury knihovny, aby dohlíželi na základní knihovníky, studenty studentů a dobrovolníky. Vedoucí cirkulace může dohlížet na malou armádu studentů nebo dobrovolníků knihovny, z nichž každý je odpovědný za organizaci a aktuálnost určité části sbírky. Například v organizační struktuře knihovny o velikosti University of Chicago's, správce kolekcí dohlíží na zaměstnance odpovědné za fikci, non-fiction, historii, atd. Knihovna menších prostředků může mít samozřejmě správce kolekcí odpovědný za každou akvizici knihovny.