Vad är den typiska organisationsstrukturen för ett bibliotek?

Liksom andra institutioner arrangeras bibliotek metodiskt för effektivitet och kundservice. Beroende på storleken på samling och budget kommer bibliotekets organisationsstruktur att ledas av en enda direktör eller en direktör och några få biträdande direktörer. Dessa typiskt anställda biblioteksvetenskapspersonal övervakar sedan en rad av avdelningschefer - vissa ansvariga för en viss samling eller forskningsfunktion, andra ägnas åt mer administrativa uppgifter. Alla andra biblioteksanställda faller under övervakning av dessa mellanhanterare.

En direktör är tekniskt toppen av organisationsstrukturen i ett bibliotek, även om det är vanligt att denna direktör svarar till en biblioteksnämnd. Organets medlemmar utses ofta av valda länskommissionärer, eller i vissa samhällen av väljarna. För bibliotek knutna till utbildningsinstitutioner utser skolans styrelse bibliotekförvaltare för specifika villkor. Bakgrunden för dessa förvaltare kan variera mycket, från företagsledare, advokater och framtida politiker till pensionerade medborgare, die-hard biblioteksupportrar och utbildningsledare.

Styrelsen övervakar vanligtvis budgeten, men det är direktören som övervakar den löpande utgiften av de pengarna för att främja bibliotekets uppdrag. Omedelbart under direktören och varje assistentdirektör som biblioteket har råd med finns en grupp chefer. Vissa ansvarar för personal- och anskaffningsbudgetar avsedda för vissa samlingar - som avdelningarna för facklitteratur, klassik eller referens eller vissa funktioner - som ungdomsprogram eller vuxenutbildning. En operationschef kan driva en avdelning av underchefer som utför uppgifter som redovisning, marknadsföring och informationsteknologi (IT).

Stora bibliotek med omfattande samlingar och generös finansiering kommer troligen att ha fler chefer med mer specialiserade funktioner. Ett litet bibliotek kan bara ha en chef och en handfull volontärer som delar upp bibliotekets många uppgifter på vilket sätt som fungerar bäst. Andra uppgifter eller avdelningar för vilka en chef ofta tilldelas i större bibliotek inkluderar cirkulation, webb, biblioteksförlängningstjänster, grenövervakning, barn, äldre, samhälle, forskning och efter skolan.

I alla utom de mindre biblioteken med mestadels frivillig personal, är avdelningsledare placerade i organisationsstrukturen för ett bibliotek för att övervaka inträdesbibliotekarier, studentanställda och frivillig personal. En cirkulationschef kan övervaka en liten armé av bibliotekstudenter eller frivilliga, var och en med ansvaret för att hålla organiserade och uppdaterade om en viss del av samlingen. Till exempel, i organisationsstrukturen för ett bibliotek på storleken av University of Chicago, en samling chef övervakar personal som ansvarar för Fiction, Non-Fiction, History, ect. Ett bibliotek av mindre medel kan naturligtvis ha en samlingschef ansvarig för vart och ett av bibliotekets förvärv.